募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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【ミッション】
総務課の一員として、バックオフィス業務や経営層の業務支援を幅広く担当いただきます。社員が安心して働ける環境を整え、また経営陣の業務を円滑に進めるための実務サポートを行う重要なポジションです。
【所属部門役割】
事業規模が拡大しつつある当社において、総務全般の企画および管理を担当。親会社との連携を保ちつつ、自立したエネルギー事業会社として、総務体制の充実を図り、円滑な事業運営と更なる成長を支えています。
【具体的な業務内容】
・部門全体のスケジュール・会議調整、各課との連携・調整業務
・会議資料や報告書の作成補助、稟議・契約・押印手続き対応
・出張・会食などの手配、社内イベントや施策準備の運営サポート
・備品・会議室・社内環境の管理や発注など、日常運営業務全般
・社員からの問い合わせ対応、文書管理、その他総務業務サポート
【ポジション・企業魅力】
エネルギー事業の中核を担っており、総務では100名規模の社員を支えています。事業規模と組織規模が共に拡大・成長中のダイナミックな環境の中で、安定した業務運営を支える総務課の役割は非常に重要です。
今回のポジションでは、庶務・事務業務にとどまらず、経営層のスケジュール管理や出張手配、社内手続きの支援など、業務を円滑に進めるための「実務の要」としての役割を担っていただきます。細やかな気配りや丁寧な対応が求められますが、その分、チームや会社全体から感謝される機会も多く、やりがいを実感できるポジションです。
また、総務課内外での幅広い業務に関わることで、バックオフィスの実務力を高めながら、柔軟な対応力や調整力といったスキルも自然と身についていきます。営業部門や他部署の動きを先回りし、全体がスムーズに動くよう支える“営業アシスタント的な伴走力”も歓迎します。人をサポートすることにやりがいや喜びを感じられる方にとって、非常にフィットする環境です。
安定した環境で事務スキルを活かしたい方にも、新たなキャリアを築きたい方にも適した職場です。
- 応募資格
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- 必須
- ・一般事務・庶務などの実務経験（業界不問）
- 歓迎
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・総務・庶務業務の経験
・営業アシスタント・営業支援などの部門サポート経験
・経営層や役員秘書などのサポート経験
・稟議・押印・契約文書管理などの社内ルール運用の経験
・柔軟な対応力とチームワークを重視できる方
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
- 09:00～17:45
- 年収・給与
- 466万円～633万円
- 休日休暇
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完全週休二日（土日） 年間有給休暇3日～11日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
その他休暇：公職休暇、生理休暇、産前休暇、産後休暇、マタニティ通院休暇、看護休暇、キッズ休暇、公傷病休暇、介護休暇、ハンディキャップ休暇、がん治療休暇、結婚休暇、配偶者出産休暇、リフレッシュ休暇 他
