募集要項
- 募集背景
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欠員による募集になります。
以前部長を担われていた方が退職となった後、アウトソースを経て現在人事部長が総務部長と兼任しています。組織の課題として、業務が属人化してしまっている点が挙げられます。そのため、メンバーのマネジメントを中心に、属人化に頼らない業務組織を作るための推進などをおまかせいたします。
- 仕事内容
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総務部門のマネジメント業務を中心におまかせいたします。・総務部門（15名程度）の統括・マネジメント
・グループ会社との調整・連携業務
・経営視点での特命業務など
総務部内では総務課と、法務知財管理課、業法推進課の3つの課に分かれていますが、主にとりまとめを行っていただくのは総務課と法務知財管理課の2つの課になります。法務知財管理課では、契約書のチェックなどを行っており、総務課はその他のファシリティ管理や備品管理などの業務を担っています。
課ごとには業務がおおまかに分かれておりますが、その中での業務は属人化している部分が多いため、組織体系を見直し、持続可能な組織を作っていっていただくことを期待しています。
※以下の業務は取りまとめが主となります。
・取締役会をはじめとした会議体の運営
・オフィス・設備・ファシリティ全般の管理
・法務・コンプライアンス・社内ガバナンス対応
・社内外イベント・社内コミュニケーション企画
・社長・役員のサポート（秘書機能の一部含む）
山口の拠点にも総務組織があり、そちらに出張に行っていただく場合もございます。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
総務部
総務課
法務知財管理課
業法推進課
- 応募資格
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- 必須
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・総務業務の経験
・労務・法務知識
・マネジメント
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京本社
東京都港区港南1-2-70 品川シーズンテラス18F
JR「品川駅」より徒歩7分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：8時間
休憩時間：1時間
コアタイム：あり 10:00～15:00
月平均残業時間：20時間～20時間
- 年収・給与
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年収：900～1200 万円
月給制
基本給：562500円～750000円
残業代：残業代支給対象外
※管理監督者としての雇用のため、残業代支給対象外
変動手当：家族手当 15,000円/配偶者扶養、5,000円/扶養子1人につき
資格手当
出張手当
役職手当
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回（7月・12月）
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
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・財形貯蓄制度
・退職金制度
・出産、育児支援制度
・資格取得支援制度（受験料など会社負担）
・結婚祝い：最大12万円
・出生祝い：最大6万円
・制服、PC、携帯、社用車貸与
・社員旅行（国内外）
・永年勤続表彰
・自社宿泊施設利用無料
- 休日休暇
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【年間休日】123日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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面接2回（筆記試験なし）
書類選考→1次面接→最終面接
※選考フローが変動する場合があります。
