募集要項
- 仕事内容
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オフィス運営・総務および庶務全般・フロントサポート業務:
オフィス設備の日常管理(外部ベンダーとのやり取り等を含む)
ビル管理会社との窓口対応
オフィス備品や飲料の購買および在庫管理
契約書・重要書類の管理
受付、代表電話対応、来客対応、郵便や宅配の手配等を含む日常業務
IT・インフラサポート(外部ベンダーとのやり取り等を含む)
新規雇用者や退職者にかかる入退社実務(座席や備品の準備、IT整備、HR関連書類の管理等)
レントプログラム管理
契約書製本や捺印、資料印刷やPDF保管といったフロントサポート業務
キーメンバー2名に対する以下業務を含む秘書業務:
スケジュール管理
出張や会食、アポイント等の調整
経費精算のサポート
挨拶状、お中元・お歳暮の手配
社内外の連絡窓口
- 応募資格
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- 必須
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MSオフィスの実務経験
総務・秘書のご経験
マルチタスク耐性
守秘を徹底できる方
English:Business level
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 600万円 ~ 800万円 (スキル・ご経験により決定)
- 待遇・福利厚生
- 社会保険完備
- 休日休暇
- 完全週休二日制(土曜、日曜、祝日)、年末年始休暇、年次有給休暇
- 選考プロセス
- 書類選考、面接数回を予定
