募集要項
- 仕事内容
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給与・社保などの労務業務を幅広く担当しながら、海外チームと連携して業務を進めるポジション。労務の専門性を高めながら、英語を活かしてキャリアの可能性を広げられます。＜ポジション概要＞
人事労務および総務の主担当として、国内の給与・社保実務や総務全般を幅広く担うとともに、海外シェアードサービス（GBS）とのブリッジ役を担っていただきます。
具体的には、APAC拠点の会計報告チームと連携し、給与データの照合および整合性の確認、人員報告、グローバルインセンティブの算出、さらには業務合理化プロジェクトへの参画など、海外拠点と密に連携しながら実務を遂行していただきます。
＜業務内容＞
【1】労務・人事業務
〈月次業務〉
給与・勤怠・人件費に関する実務を担当します。
給与計算および社会保険計算は委託業者が行いますが、必要データの作成・送付および内容の照合・確認を行います。
・勤怠チェック
・税金計算
・扶養異動対応
・社会保険計算内容の確認
・人件費の仕訳伝票起票
・社宅計算
・勤務時間の集計・報告
〈年次業務〉
・賞与計算（3月・6月・12月）
・労働保険手続き（年次更新データ確認、按分計算など）
・定期昇給に伴う人事通知書の作成
・年次有給休暇の更新確認
・年末調整業務
・法定調書合計表の作成
・決算資料の作成（残業代、手当）
・外形標準課税資料の作成（役員報酬・不動産使用料）
・法定外福利費に関する保険資料作成の補助
〈随時業務〉
各種人事・労務手続きを担当します。
社会保険・雇用保険手続きについては、委託業者へ依頼し、結果確認を行います。
・社会保険手続き（資格取得、資格喪失、月変、算定、賞与など）
・雇用保険手続き依頼（資格取得、資格喪失など）
・住民税異動手続き依頼
・労災申請手続き
・入社・退社処理（勤怠管理システムへの入力、各種アクセス登録など）
〈グローバル連携業務〉
・給与データの照合および整合性確認・報告
・月次の人員動態データの作成、およびAPAC拠点への英語によるレポーティング
・グローバルインセンティブ金額の算出
・業務合理化に向けたグローバルプロジェクトへの参画
・GBSチームとの英語によるコミュニケーション（メール、チャット、web会議を通じた日常的な調整・報告）
【2】総務業務
〈月次業務〉
・リース車両に関する伝票起票
・社宅・営業車の駐車場に関する伝票起票
〈随時業務〉
・書類のファイリング
・入社書類のスキャン
・郵便物の発送
・その他、人事総務アシスタント業務
- 応募資格
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- 必須
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＜必須＞
・給与計算、勤怠管理、社会保険、年末調整などの労務実務経験3年以上
・労務関連法令・制度（労基法、安全衛生法、社会保険、労働保険、所得税）に関する実務レベルの知識
・英語力（読み書き・会話）※海外チームとの連携業務があるため、英語を使用する機会があります。英語でのコミュニケーションに抵抗がない方を想定しており、流暢な英語力は必須ではありません。業務を通じて英語力を高めていきたい方、また英語を活かして業務に取り組みたい方を歓迎します。
・Excel関数（SUM、ROUND、VLOOKUP、IFなど）
・周りとのコミュニケーションを大切にできる方
・臨機応変に対応できる柔軟性のある方
- 歓迎
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＜尚可＞
・Excelのピボットテーブルを用いた集計・管理の経験
- フィットする人物像
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＜魅力ポイント＞
◎グローバル環境で人事労務の経験を広げられるポジション
給与・社会保険・勤怠管理など国内の人事労務実務を担いながら、APAC拠点や海外シェアードサービスと連携した業務にも携わります。国内労務に加え、海外HRチームと関わる人事業務の経験を積むことができる環境です。
◎労務領域の主要業務を幅広く経験し、専門性を高められる
分業制の組織とは異なり、給与・社保、賞与計算、年末調整、労働保険など労務領域の主要業務を幅広く経験できます。アウトソーシングベンダーと連携しながら業務全体を俯瞰して担当できるため、労務の専門性を着実に高められます。
◎英語を使用するグローバルな業務環境
海外チームとのメール・チャット・オンライン会議など、日常的に英語を使用する機会があります。英語を活かしたい方、また実務を通じて英語力を高めたい方にも適した環境です。
＜このような方にオススメ＞
・労務実務の経験を活かしながら、英語を使用する環境で業務の幅を広げていきたい方
・分業制ではなく、給与・社会保険・勤怠管理など、労務業務を一通り経験しながら専門性を高めていきたい方
・少人数の組織で裁量を持ち、主体的に業務を進める働き方にやりがいを感じる方
・業務をこなすだけでなく、業務プロセスの改善や効率化にも前向きに取り組める方
・労務を軸にしながら、総務業務も含めてバックオフィス領域の経験を広げていきたい方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都中央区
※ハイブリッド型勤務（在宅勤務は週2日程度まで）
- 勤務時間
- 9：00～17：45（休憩45分）
- 年収・給与
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年収 450万円 ～ 650万円
※上記年収には年2回の賞与（4ヶ月分）が含まれます
※年収は、年齢・経験・能力・現職を考慮の上、当社規定により決定いたします。
- 待遇・福利厚生
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社会保険完備、昇給年1回、賞与年2回（6,12月）、交通費支給、住宅手当、時間外手当、退職金制度（中退共）、総合福祉団体定期保険、団体長期障害所得補償保険、資格支援制度あり、クラブ活動など
受動喫煙防止措置：屋内原則禁煙
試用期間の有無：有／3ヶ月（試用期間中での賃金の違いは無し）
- 休日休暇
- 完全週休2日制（土日）、祝日、年末年始休暇、有給休暇（入社時に付与）、慶弔休暇、産休育休など
