募集要項
- 仕事内容
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管理本部は＜管理部、人事部、ICT部＞から構成されており、そのうち管理部 総務チームの一員として、下記の幅広い業務に従事いただきます。
(1)ファシリティ業務｜オフィス開設および移転等の検討/委託業者との調整協議 等
(2)株主総会の企画運営｜司法書士との調整/招集通知、議事、シナリオ作成/当日対応 等
(3)印章管理業務｜書面・電子契約書の押印および契約書の保管・システム管理 等
(4)法務手続き業務｜定款および登記の登録、変更手続き/税理士会への登録、変更手続き 等
(5)社宅管理業務｜社宅利用者との調整/社宅代行業者との連携 等
(6)社内イベント企画運営｜懇親会/大掃除/年賀状/納会/お中元、お歳暮 等
(7)庶務業務｜電話、郵便対応/備品発注、管理/その他庶務業務
(8)社内会議の運営支援｜会議資料の作成依頼/会議資料のとりまとめ 等
(9)その他業務： 会社の事務でどこの部署にも属さない業務
＜入社後＞
まずは(1)の業務を主担当としてご対応いただきます。
適性を踏まえ他の業務（(2)～(9)）の業務へも従事していただく予定です。
- 応募資格
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- 必須
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・ファシリティ経験あり（本社または支社の開設・移転 ※営業所・工場などの開設は除く）
・基本的なPCスキル（Word/Excel/PowerPoint）
・社内および社外調整を円滑に進められる方
・未経験分野を含め積極的/主体的に仕事ができる方
- 歓迎
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・ファシリティ担当者として、自社指定の内装業者との調整・協議・発注等
・社内整備に向けた企画検討に前向きに取り組める方
・コミュニケーション能力に自信のある方
・会社づくりに前向きに取り組める方
- 雇用形態
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正社員
試用期間3か月
試用期間中の労働条件：同条件
- 勤務地
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勤務地：本社/千代田区大手町
最寄り駅：東京メトロ線/大手町駅 JR線/東京駅
受動喫煙対策：屋内原則禁煙（ただし、専用部に喫煙室設置済み）
変更の範囲：会社の定める事業所
- 勤務時間
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フルフレックスタイム制(標準労働時間8時間)
残業時間：15時間程度（平均）
リモート：週2日程度（部署平均）
（入社後は出社メインで業務いただきます。リモート頻度は業務内容・業務状況によって変動がございます。）
- 年収・給与
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年収 5,000,000 円 - 7,000,000円
月給訳360,000円～437,000円
※経験・スキルに応じて年収を決定
・残業代別途支給
・昇給／年1回、賞与／年2回（業績に応じて支給）
- 待遇・福利厚生
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社会保険完備
確定給付型企業年金基金
通勤手当 残業手当 退職金制度（退職共済加入） 資格取得支援制度
各種研修制度 特別報奨制度 必要書籍の購入自由
公認会計士協会・税理士会等の年会費負担等
- 休日休暇
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完全週休2日制（土日祝日）
慶弔休暇 年末年始
有給休暇（会社規程基づき入社月から付与）
アニバーサリー休暇 創立記念日 永年勤続休暇
- 選考プロセス
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書類選考 → 一次面接 → 最終面接
※面接回数は選考状況によって変更/カジュアル面談実施となる場合があります
※入社までに必ず一度は対面にて実施します
