募集要項
- 募集背景
- 入退社数増加とIPO準備業務対応のための工数増加による募集です。
- 仕事内容
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管理部の労務担当は、全社の労務業務を担当する部署となり、以下の業務をお任せしていきます。
ご希望や適性を見て徐々に業務をお任せしていくので、以下の業務の一部からスタートを想定しています。
■勤怠管理
∟現状は勤怠不備のチェック・修正依頼
∟毎月の締め作業に時間を要しているため、勤怠システムの自動チェック機能の活用による効率化を目指す
■給与計算
∟現状は各種給与情報の取りまとめ、給与計算システムへのデータ連携
∟データ連携方法を見直し、給与計算期間の短縮が課題
■各種保険対応業務
∟社会保険労務士への情報連携
■年末調整
∟全社への周知・提出書類の不備チェック
■安全衛生に係る業務（健康診断、残業超過、面談調整、休職者対応など）
■入退社に伴う労務管理業務
∟採用担当と連携し、入社情報の登録・提出書類の確認等
■退職社への案内、貸与物の回収
■助成金の申請などの行政庁に対する申請業務
■行政に対する各種届出
■従業員に対する各種届出発行や対応業務
■その他庶務業務
※上記に限らず、適正やご意向に合わせて相談しながら幅広くチャレンジしていただくこともできる環境です。
▼ゆくゆくは
■規程の整備
■IPO準備
- 応募資格
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- 必須
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・事業会社での労務経験3年以上
・社会保険、雇用保険、産育休等の手続きを一人で完結できる
- 歓迎
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・第二種衛生管理者資格
・安全衛生委員会の運営（参加）経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 長期勤続によりキャリア形成を図るため （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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- 地道にコツコツとルーティーンworkをこなすことが得意な方
理由：日々発生する確認業務など、地味だが絶対に必要な業務をすることがほぼメインとなるため
- 労働法や労務に関する知識がある方もしくは勉強することが苦にならない方
理由：労務分野は法律改正が多いため、常に勉強してキャッチアップする必要があるため
- 社内制度構築や福利厚生の管理運用に興味があり、ホスピタリティーマインドのある方
理由：福利厚生を一気に担い、従業員の皆様に気持ちよく働いていただくための環境整備が一番重要なので、
ホスピタリィーがないと管理だけが先行し、コクーの社風にそぐわないため
- 雇用形態
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正社員
※試用期間3か月
- 勤務地
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東京都千代田区神田神保町3-29 帝国書院ビル5F
- リモート頻度：週1～2
- 勤務時間
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- 就業時間 09:30 ～ 18:00
固定（定額）残業代制
休憩時間 60分
残業 月 10 時間 ～ 20 時間程度
- フレックス制度（コアタイム11時～15時）
- 6カ月に1度 19時開始の全社会議発生
- 年収・給与
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- 年収：360 ～ 456万円
- 定額の残業代＋通常の残業代
固定残業時間 20時間 / 月
※超過分は別途支給
- 賞与：業績賞与
- 昇給：年2回 （1・7月）
- 待遇・福利厚生
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■資格取得支援（ベンダー資格から国家試験など、会社推奨資格の受講費用をサポート）
■表彰制度（Quarter Award/1月、7月）
※個人、チームでの表彰の舞台を用意。インセンティブという形で評価
■社内FA制度
現場や所属を変えたいとき、申請をし承諾を得られれば部門異動ができるという制度、
また現場や所属の変更希望や、他部門や各マネージャの業務を知るため、希望する部門へ１日インターンができます
■クリエイティブワーク制度
月160hの10%＝16h/月*を自分や仕事を客観的に見つめ直す機会として活用することを認める制度
■副業制度
■健康診断 （女性は婦人科検診も隔年受診可）
■インフルエンザ予防接種（ご家族も利用可・最大3000円／1名）
■企業型確定拠出年金制度
■永年勤続表彰制度（3年、5年、～5年毎）
■結婚お祝い金、出産お祝い金
■ベネフィット・ステーション加入
■時短勤務制度有
■服装自由
- 休日休暇
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年間休日 123日
完全週休二日制 土 日 祝日 GW 年末年始
■産前・産後休暇（産休の前倒し相談可／取得実績あり）
■育児休暇（男性も取得実績あり）
■介護休暇
■フリーバカンス休暇（3日/年）
■リフレッシュ休暇（勤続年数に応じて付与）
■年末年始休暇
■有給休暇（入社3カ月目：5日付与 入社7ヶ月目：5日追加付与）
■子の看護休暇
■生理休暇
■妊産婦通院休暇
■レディース休暇 など
- 選考プロセス
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1. 書類選考
2. 書類選考1次選考（オンライン）
3. 最終選考（対面）
※適性検査なし
