募集要項
- 募集背景
- 事業拡大に伴い、営業事務体制を強化するための募集です。IT機器保守・メンテナンス事業の拡大により、受発注・契約・請求関連業務の専門性を高める狙いがあります。
- 仕事内容
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以下業務をお任せします。・受注内容の確認およびシステムへの入力、納品書・請求書の発行業務
・契約書の作成、内容確認、発送および回収に関する事務管理業務
・社内および顧客向けの注文請求書の発行・発送業務
・顧客や社内関係者との電話・メール対応および日程や内容調整業務
・ファイリング、データ整理、備品管理など庶務全般の事務業務
【やりがい】
IT機器の保守・メンテナンスを支える受発注・契約・請求の一連のプロセスに関わるため、自身の処理の正確さやスピードが売上や顧客満足に直結していることを実感しやすい環境です。営業メンバーや技術部門からも業務改善の提案が歓迎されるため、事務の枠にとどまらず業務フローの整備や効率化に貢献する経験を積むことができます。
【身につくスキル】
IT機器保守・メンテナンス分野における受発注・契約・請求の実務知識に加え、契約書や請求書のチェックスキル、売上管理に関する基礎知識を習得できます。営業や技術部門、管理部門との連携を通じて、社内外のステークホルダーとの調整力やビジネスメール・電話応対の精度が高まり、将来的に営業事務リーダーやバックオフィス全般のキャリアへとつなげやすい経験を重ねることができます。
【同社について】
メーカーの保守期間が終了したサーバーやネットワーク機器などのITハードウェアを、第三者が独自に保守・延命する「第三者保守（TPM）」サービスを専門とする企業です。高品質な中古再生品の提供と、国内最大級の保守部品備蓄により、金融・通信・電力など全国のインフラ企業を中心に、システムの長期稼働とITコスト削減、DX投資の促進を支援しています。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
営業事務を含む管理部門には、複数のキャリア段階のメンバーが在籍しており、多様なバックグラウンドの社員が協働する体制です。
- 応募資格
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- 必須
- 営業事務の実務経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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住所：東京都中央区八丁堀3丁目3-5 住友不動産八丁堀ビル 8階
アクセス：都営浅草線 「宝町駅」 A2出口 徒歩3分、京葉線 日比谷線 「八丁堀駅」 A3出口 徒歩4分、銀座線 「京橋駅」 4番出口 徒歩5分
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週1～2日
原則2日間までリモートワークでの対応ができます。
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～18:00
実働時間：8時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：14時間～20時間
時差勤務制度あり
- 年収・給与
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年収：450～500 万円
月給制
基本給：260000円
残業代：全額支給
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回
昇給：あり 年１回
- 待遇・福利厚生
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PC貸与
定期健康診断
資格取得支援制度（試験代一部負担/最大3万円、取得祝金最大5万円）
表彰制度（月間・年間）
結婚・出産お祝い金有
慶弔見舞金制度
- 休日休暇
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【年間休日】125日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
- 面接回数：2~3回
