募集要項
- 仕事内容
-
当事務所が受託する約4，000社の管理業務を支える、カストディサービスチームの中核を担うポジションです。
金融・法務・会計の知見を活かしながら、重要書類・印章・契約情報を厳格に管理し、クライアントの信頼を守る役割を担っていただきます。
【このポジションの魅力】
・ファンド管理のプロフェッショナルとして、金融・法務・文書管理の専門性を高められる環境
・社会的信頼性の高い業務を通じて、組織の根幹を支えるやりがいのある仕事
・電子契約や業務システムなど、業務のDX（デジタルトランスフォーメーション）に積極的に関与可能
・チームリーダー候補として、マネジメント力・業務改善スキルを発揮できるポジション
【主な業務内容】
■実務業務
・約4，000社の印章を用いた登記・税務・契約・支払関連書類の捺印業務
・新設ファンドに関する印章（実印・銀行印・ゴム印）の発注・納品・登録・管理
・登記識別情報・受益権証券・株券・保険証券・印鑑カードなど、重要現物の受入・保管・貸出管理
・書庫（ストックルーム）および外部倉庫の運営管理
・契約書類の入出庫、保管、貸出、廃棄など、文書ライフサイクルに基づいた管理運用
・外部監査機関への対応
・業務に関する規程・マニュアルの策定、改訂、管理
・契約社員・派遣社員の指導・教育・労務管理
■業務改善
・弊所独自の印章管理システム、業務管理システム、保管物件管理システムの運用・改修対応
・電子契約の導入・推進（デジタル化と業務効率化の促進）
【チーム構成】
チームは女性社員が多く、年齢は20代～60代の方々で構成されております。(正社員3名、無期転換社員3名、契約社員２名）
【在宅勤務について】
業務の特性上、原則として出社勤務をお願いしています。
当チームは、印章管理・書類原本管理といった厳正な現物管理業務に加え、1日1，000件にのぼる書類への押印業務を即時対応で行う必要があります。
在宅勤務の活用が前提の方には不向きな業務となっています。
在宅勤務で対応可能な業務がある場合に限り、他メンバーへの影響やチーム体制を考慮したうえで利用できることはあります。
【勤務時間について】
業務の特性上、原則として9：3
- 応募資格
-
- 必須
-
【必須経験・スキル】
■日系金融機関、外資系金融機関 、ブティック型投資銀行、専門金融会社、アセットマネジメント会社、不動産ファンド会社、REIT会社、ファンド運営会社、不動産関連企業、債権回収会社（サービサー）等のバックオフィスでの勤務経験者でマネジメント経験のある方
■ITやシステムにも関心がありシステム部門とコミュニケーションのとれる方
■重要書類に対する知見と経験のある方
■英文契約書に対して抵抗がなく契約書の要点把握はできる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 900～1030万円
