募集要項
- 仕事内容
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【お任せしたい役割】
静岡事業所における、事務部門は以下の業務を担っており、実務の一部を担いつつ業務の統括管理を行っていただきます。
■資材管理
(1)リネン資材（シーツやタオル等々）の補充発注と棚卸管理
(2)在庫管理（システム登録など）
(3)資材投下における予実管理業務
■総務業務
(1)オフィス管理: 事業所の備品や書類管理、5S活動、SKU削減（取り扱い商品種類の合理化活動）、労災発生防止の推進・統括
(2)部門連係: 工場、物流、営業部門からの問い合わせへの相談窓口・統括
(3)技能実習生の管理担当：技能実習生の寮生活や相談窓口・統括
(4)事業所全体におけるデータの抽出・取りまとめ
(5)日常業務に関連する外注先・業者手配（例：備品購入、清掃業者など）の実行・とりまとめ
■協力工場管理・対応
(1)契約書の管理（新規締結、下請法、更新契約等）
(2)クレーム対応管理（システム上での登録、進捗の管理）
(3)協力工場運営に関する窓口
■PC・システム対応スキル
社内システム・MS365アプリ・Excel関数等による効率的なタスク処理と情報連携の実行・推進
（必要に応じて他メンバー補助や自身の業務にてヘルプニーズの発信も行う）
- 応募資格
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- 必須
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■必須要件
・事務部門でのチームリーダーまたはマネジメント経験（2年以上）
・経理・総務・人事・営業事務など、いずれかの実務経験
・基本的なPCスキル（Word， Excel， PowerPoint）
・他部署との調整・交渉・業務改善の実戦経験
■歓迎要件
・労務関連の知識や手続きの経験をもち、入社・退社までの原理原則の対応を理解している
・3C×STP分析を用いた課題把握と改善提案の経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 静岡県
- 年収・給与
- 440～510万円
