募集要項
- 仕事内容
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■お任せしたい役割
リネンサプライ事業部の専属秘書として今回のポジションを募集します。
事業本部所属の部長クラス等3名分のスケジュール調整等が日常的に発生するため、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力・コミュニケーション能力がある方を求めています。その他、経営メンバーや事業部幹部、現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して仕事を進めていただきます。長期ビジョン実現のために、成長スピードと改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、調整業務は頻繁に発生します。急速に成長する会社の部長陣を通して、3000人規模の会社のマネジメントトップがどのように会社をマネージするのかを体感することができます。
業務は、リモートと出勤の併用です。週２～３日は、出勤を見込んでいます。
秘書チームは、現在社員５名体制（2025年10月時点）
【業務詳細】
・事業本部所属の部長クラス等3名分のスケジュール調整・管理
・事業部会議のスケジュール管理・運営補助
・新幹線、電車、タクシーなどの移動手配、ホテル手配
・経費処理
・アポイント調整、電話応対、来客対応
・外部との調整や手配
・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助
- 応募資格
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- 必須
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【必須要件】
・複数の役員・関係者のスケジュールを正確かつ柔軟に調整できる方
・OAスキル中級レベル（word、excel、powerpoint、インターネット・メールなど)
・スケジュール管理の知見（Outlook・teamsの使用経験は尚歓迎）
【歓迎要件】
・スピーディーな資料作成経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 507～631万円
