募集要項
- 仕事内容
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【仕事内容】
役員秘書業務補佐として、役員のスケジュール管理や会議資料の作成、電話対応などのサポート業務を担当します。
▽具体的には
■役員のスケジュール、タスク管理（社内外との調整含む）
■電話対応
■会議資料の作成（Word／PowerPoint中心）
■来客対応
■会議議事録作成、会食準備対応
■出張手配（宿泊、交通機関）
■名刺、文書管理
■経費精算
■その他庶務業務
※海外企業や外国人対応が増えており、電話・来客対応、メール送信等で英語を使う機会もあります。
【入社後の研修制度やフォロー体制】
入社後は先輩の女性秘書によるOJTで手厚くフォローします。管理者教育、資格取得教育、通信教育、社外講師による講演会や研修会への参加など、充実した教育・研修制度があります。資格取得支援制度も整っています。
【働き方について】
・産休・育児休暇等の福利厚生があり働きやすい職場です。取得・復帰実績もございます。
・平均残業20時間程度
・家族手当／退職金制度有
- 応募資格
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- 必須
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【必須要件】
以下のいずれも満たす方
・ビジネスでの英語使用経験／もしくはTOEIC(R)テスト700点・TOEFL65点目安以上
・Excel、Word、PowerPointの基本スキル（中級程度）
・電話対応に抵抗がない方
【歓迎要件】
・秘書検定1級／秘書検定準1級／秘書検定2級のいずれかを保有している方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 450～600万円
