募集要項
- 募集背景
-
事業成・拡大及び従業員数増加に伴い、総務、労務、人事の各チームがある総務部のなかの総務チームで、機関法務(株主総会・取締役会・グループ統制)、管財関連(事業拠点、社有車、賃貸用不動産等、損害保険)、その他総務庶務にかかわるチームのマネジメントを行う人材を求めています。
現在はマネジャー(総務チームを担当する管理職)が欠員となっておりますので、早期にマネジャーに昇格してそれを担っていただける人材を募集します。
- 仕事内容
-
総務チームにて、機関法務、管財関連、総務・庶務業務、役員秘書業務の実務及びチームマネジメントをご担当いただきます。
基本的には機関法務や管財関係が担当業務の中心となることを想定しておりますが、総務・庶務全般を広く担当いただき経験を積むことができます。
■機関法務・経営
・株主総会・取締役会運営・事務、持株会運営、KIRII財団事務局
・全社基本スケジュール管理、各種式典行事運営、内部監査事務局
・グループ会社の各種統制
■管財
・会社保有不動産、各種動産、全国の社用車・リース管理及び安全運転管理
・固定資産管理、損害保険加入・管理、各種什器備品保管管理
■総務・庶務
・通信設備管理、福利厚生運営、社用印鑑管理、慶弔事務、備品発注・郵便対応、請求書処理
・法人に関する手続き、契約関連、その他、総務庶務に関連する業務
■役員秘書
・役員のスケジュール管理・調整、社有車ドライバーへスケジュール共有および連絡業務
・来客対応（受付・案内・お茶出し等）、会食調整・手配（社外とのメール・電話での連絡等）、手土産購入
・役員関係会議資料の準備・作成、会議室の予約・設営、精算業務、請求書処理、その他、関連する事務業務
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
シニアマネージャー(1) － マネージャー(シニアマネジャー兼務) － リーダー(1)★ － スタッフ(8)
★印は今回の入社時点での募集ポジションです。
スタッフの構成は現在、60歳代が1名、50歳代が1名、30歳代が3名、20歳代が2名、10歳代が1名です。(男性は20歳代に1名、ほかは全員女性です)
- 応募資格
-
- 必須
-
次のうち(1)及び(3)または(2)及び(3)に該当する方
(1)事業会社本店・本社で、機関法務、管財関連、総務庶務の実務経験があること
(2)事業会社の工場・支店(人数規模は概ね50名以上)で、上記同様の実務経験があること
(3)課または係に相当する組織で5名程度のマネジメント(評価、労務管理)の経験があること
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
-
【勤務地】〒100-6605 東京都千代田区丸の内 1-9-2 グラントウキョウサウスタワー5F
【最寄駅】JR・地下鉄各線／東京駅より徒歩1分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
-
固定労働時間制 所定勤務時間：08:45～17:30
実働時間：8時間
休憩時間：45分
月平均残業時間：5時間～10時間
- 年収・給与
-
年収：550～700 万円
月給制 基本給327,273円～
上記基本給に加え固定残業代（月8時間18分として218,18円以上）支給。固定残業時間を超える時間外労働分についての割増賃金は別途追加支給。
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回（6月、12月）
昇給：あり 年1回（4月）
- 待遇・福利厚生
-
退職金制度（確定給付年金＋確定拠出年金）
福利厚生クラブ（会員制）加入
・定年：60歳、再雇用あり（65歳迄）
・育休取得実績:有
- 休日休暇
-
【年間休日】126日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇
- 選考プロセス
-
面接2回予定
一次面接→最終面接
