募集要項
- 募集背景
- 日本で先駆けとして設立された独立系SIerを前身とし、金融や製薬など多様な業界へITサービスを提供する同社。今回は、経営の中枢を支える社長室スタッフの募集です。主に役員の秘書業務を担当しながら、将来的には取締役会の運営支援やサステナビリティ関連業務など、より経営に近い領域へと活躍の場を広げていくことが期待されるポジションとなります。今回の募集は、事業拡大に伴う組織体制の強化が目的です。
- 仕事内容
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経営層を支える役員秘書として、スケジュール管理や来客対応などをお任せします。将来的には取締役会の運営など、より経営に近い社長室業務へとキャリアを広げることが可能です。
※株式会社シーエーシーで採用後、CAC Holdingsへ出向していただくことを想定しています。
■仕事内容
＜お任せする業務＞
役員秘書業務をメインに、社長室業務をサポートしていただきます。
＜具体的な業務内容＞
●秘書業務（メイン業務）
・スケジュール管理・調整：役員の社内会議、来客、会食などのアポイント調整
・出張手配：国内・海外出張の交通手段、宿泊先の手配、行程表の作成
・来客対応・接遇：役員室への案内、お茶出し、手土産の準備
・電話・メール対応：外部からの問い合わせ一次対応、取次
・文書作成・管理：議事録作成、報告資料の体裁整え、慶弔関連の文書作成
・経費精算：接待交際費や旅費の精算処理
・その他事務：郵便物仕分け、名刺管理、贈答品（中元・歳暮・花など）の手配
●社長室業務（将来的に携わる業務）
・取締役会運営（事務局メンバー）
・各種委員会運営支援（報酬委員会、指名委員会）
・サステナビリティ関連業務
・CSR関連業務
■入社後の教育・キャリア
入社後は、まず秘書業務を中心に担当し、会社の事業や役員の業務スタイルに慣れていただきます。経験やスキルに応じて、徐々に取締役会運営のサポートなど、社長室のコア業務にも挑戦できます。決まったキャリアパスはなく、ご自身の意欲や適性に応じて、サステナビリティやCSRといった専門領域に携わるなど、主体的にキャリアを築いていくことが可能です。
■やりがい
役員の最も近くで業務をサポートするため、会社の重要な意思決定の場面に立ち会う機会も少なくありません。自身のサポートが経営判断の一助となる手応えや、事業が動いていくダイナミズムを肌で感じられるのが、この仕事の大きなやりがいです。また、秘書業務に留まらず、幅広い社長室業務に携わることで、経営視点を養いながら自身の市場価値を高めていけます。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
社長室スタッフ（役員秘書・取締役会運営等）としての配属です。詳細は面接にてお伝えします。
- 応募資格
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- 必須
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社会人経験（3年以上）かつ以下をお持ちの方。
・基本的なビジネスマナー
・PCスキル：Microsoft Office（Word, Excel, PowerPoint）のスキル
・事務処理能力：正確かつ迅速にマルチタスクをこなせる能力
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地：東京都中央区日本橋箱崎町24-1
半蔵門線「水天宮前」駅 2番出口から徒歩1分
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週1～4日
役員のスケジュールに合わせて、出社と在宅勤務を組み合わせて業務を行ないます。
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：7時間30分
月平均残業時間：13時間
※9:00～17:30の時間帯で働く社員が多いです。
※コアタイムなし、1日の最小の就業時間3時間45分
- 年収・給与
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年収：550～760 万円 月給制 基本給：275200円
残業代：固定残業代制 固定残業時間：35時間
固定残業代：80300円 超過分は全額支給
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年3回（3月・6月・12月）
昇給：あり 年1回（4月）
- 待遇・福利厚生
- 退職金制度、財形貯蓄、持株会、慶弔見舞金、保養所、ビジネスカジュアル、サークル活動、定期健康診断、団体生命保険、資格取得奨励金制度他
- 休日休暇
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【年間休日】124日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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面接2回（WEB適性検査あり）
※選考フローは変動する可能性があります。
