秘書・セクレタリー・アシスタント
○外資系企業○ エクゼクティブアシスタント
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掲載期間:26/02/27~26/03/12求人No:AEGI-ID173777-000
NEW秘書・セクレタリー・アシスタント

○外資系企業○ エクゼクティブアシスタント

外資系企業 マネジメント業務なし 英語力が必要 転勤なし 土日祝休み
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募集要項

仕事内容
エグゼクティブアシスタント

コンサルタントがプロジェクトをスムーズに推進するための要として多面的なサポート
代表的な業務は以下の通り
・コンサルタントのスケジュール管理や顧客・候補者との調整
・顧客企業とのコミュニケーション
・同時に複数進行するプロジェクトの状況を自ら随時確認し、社内外の関係者と調整・手配
・グローバルチーム連携
・コンサルタントの指示の下、契約書やプレゼン資料等の日・英での書類作成
(MicrosoftWord/Excel/PowerPoint使用)
・社内データベースでの顧客・案件・個人情報の管理(入力・更新)
・プロジェクト管理支援
・請求書発行・送付の支援
・オフィス管理の支援
応募資格
必須
・秘書経験または類似業務経験必須
・社会人経験8年以上
・日英でのビジネス文書、社外向け資料作成経験
・日本語ネイティブレベル以上
・英語ビジネスレベル以上(TOEIC850点以上または同等レベルの能力)
・MicrosoftWord/Excel/PowerPointの一般的な操作(入力・一般的な関数)
・マルチタスク遂行能力、問題解決力、チームワーク志向必要
(歓迎)
・コンサルティングファーム、法律事務所等のプロフェッショナルファームでのアシスタント経験
・プロジェクト管理経験
・スピード感、Proactiveに仕事を進める、礼儀作法・プロフェッショナルマナーの心得
歓迎
.
雇用形態
正社員
勤務地
東京都千代田区
勤務時間
9:00-17:30(休憩12:00-13:00、実働7.5時間)
フレックスタイム制あり(コアタイム11:00-15:00)
年収・給与
年収 600万円 ~ 700万円
待遇・福利厚生
通勤手当、深夜手当、残業手当(みなし時間を超過した場合に別途支給)
業績賞与:会社業績および個人貢献度に応じて金額は変動、11 月に支給
健康保険 厚生年金・雇用・労災保険
【定年後の再雇用】あり
【その他】 教育制度(OJT中心)、個人研修補助あり(年5万円)
※ダイバーシティ&インクルージョン重視
受動喫煙防止措置:屋内禁煙/施設内に喫煙室あり
試用期間の有無:有/6カ月 試用期間中の勤務条件変更無
休日休暇
日曜日、土曜日、国民の祝日
年末年始休暇(12/29-1/4)、創立記念日(4/30)
年次有給休暇、シックリーブ

会社概要

社名
非公開
事業内容・会社の特長
経営人材向けコンサルティングファーム
歴史のあるグローバルの人事コンサルティングファーム
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株式会社アージスジャパン
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-040263紹介事業許可年:1998年
設立
1997年10月
資本金
1億円
代表者名
代表取締役社長 相田 祐一
従業員数
法人全体:50人

人紹部門:35人
事業内容
人材紹介事業、人材派遣事業及びそれに係るコンサルティング事業
厚生労働大臣許可番号
13-ユ-040263
紹介事業許可年
1998年
紹介事業事業所
東京、大阪
登録場所
東京本社
〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町4番1号 ニューオータニガーデンコート7F
ホームページ
https://www.aegis-japan.co.jp
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