募集要項
- 募集背景
- 急拡大するグループ全体の舵取りをより強固なものにするため、経営陣のパートナーとして多様な業務に並走できる体制構築が急務です。個別の事業に閉じず、グループ全体の持続的な成長を支えるための仕組み作りやプロジェクト推進を担える新たな力を求めています。
- 仕事内容
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経営陣や事業長を横断的に支え、会議調整や資料作成、業務設計を通じて事業推進を加速させる役員秘書／アシスタントのポジションを担っていただきます。業務範囲においては、ご入社いただく方のご経験・ご志向に合わせて設計をしていく予定です。
＜経営・事業戦略サポート＞
・各事業の経営報告レポートの取りまとめ
・経営判断に必要なデータの収集や資料作成
・経営陣や事業長などを巻き込んだミーティングの調整や議事録作成
＜秘書業務全般＞
・役員付グループアシスタントとして、役員およびその管掌チームにおける日常のサポートや各種アシスタント業務全般
・日常的なミーティングの調整や外部のお客様とのスケジュール調整業務だけでなく、各種業務の背景まで理解した上での企画や調整業務
・会議体のコーディネートやコミュニケーションデザイン
・役員のスケジュール管理、出張手配、会食手配
・必要書類や契約書などの補完、管理
・その他特命業務
- 応募資格
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- 必須
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・下記いずれかのご経験をお持ちの方
‐組織横断的なプロジェクトに関わった経験
‐事業会社の管理部門（総務・労務・組織開発・制度運用など）におけるご経験
-営業事務/アシスタント、役員秘書などで業務分掌や業務効率化のプロジェクト推進経験
・社会人経験3年以上
・ITツールを問題なく使用できる方（メール、カレンダー、Slack、Office系、Googleスプレッドシート等）
・コミュニケーションスキル
- 歓迎
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・仕組みや環境が整っていない中でも自律的/能動的に自身のやるべきことを見つけて行動できる方
・成長する組織の中で発生する課題や問題を、自身の成長と捉えてコトに向き合える方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都渋谷区
- 勤務時間
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■勤務時間
・勤務時間： 09:00 ～ 18:00
・時差出勤制度（業務都合により就業開始/終了時間の選択が可能/実働8時間）
・休憩時間：60分
・リモートワーク：相談可
- 年収・給与
- 年収：400万円～600万円（応相談）
- 待遇・福利厚生
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■福利厚生
・引っ越し支援制度（仲介手数料50％援助）
・提携飲食店の特別優待（焼肉/スープカレー/ワインバー/カフェ/もんじゃ ※弊社グループ内事業）
・プライベートサウナの特別優待（弊社グループ内事業）
・オフィス弁当（社食）の格安提供（弊社グループ内事業）
・コーチングスクール社割（弊社グループ内事業）
・お客様のイベント参加（野球・サッカー観戦など）
・事業部を超えたシャッフルランチの支援制度
・書籍購入制度
・服装自由
・企業型確定拠出年金制度あり
・交通費（実費支給 ※月額5万円上限）
・PC支給
■各種保険
・健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金
- 休日休暇
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■休日・休暇
・年間休日日数：125日 ／ 完全週休二日(土日)
・祝日、夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇
・保険診療、健康診断 全額会社負担（提携クリニック）
・ベビーシッター補助（一部会社負担）
・産休育休制度
- 選考プロセス
- 書類参考→面接2～3回→内定
