募集要項
- 募集背景
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＜仕事の概要＞
R2P Invoice Processor（請求書処理担当）は、在庫購買およびディスカウントデータの分析、請求書やアカウントの不一致解消、経費精算レポートの監査を担当します。
また、支払に関する問題調査、サプライヤーや社内チームとの連携、経費システムデータベースの管理などを行い、
正確でタイムリーな財務処理を支える役割です。
- 仕事内容
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・R2P 請求書処理ワークフローの効率化と自動化を推進し、分析ツールや自動化ソリューションを活用して正確性・効率性・デジタル化を強化
・他部門・サプライヤー・社内ステークホルダーと連携し、請求書・支払い・経費レポートの不一致を調査・解決
・データ分析を用いて請求書・経費データの“異常・傾向・リスク”を特定し、リスク低減・コスト削減・財務レポート精度向上に貢献
・経費システムのデータベースを維持・監査・トラブルシュートし、IT 部門や外部ベンダーと連携してシステムの信頼性とデータ整合性を確保
- 応募資格
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- 必須
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・Word、Excel、PowerPoint、Outlook など Microsoft Office の実務利用スキル
・ビジネスレベル以上の日本語スキルと英会話スキル（※履歴書、職務経歴書は英語で記載下さい）
・請求書処理の実務経験 3年以上
・SAP または類似の ERP システムの１年以上の使用経験
・在庫購買・ディスカウントデータの基本分析、支払・割引関連の問題特定
・PO、受領書、関連資料の確認を通じた請求書とアカウント情報の不一致解消
・サプライヤーとの問い合わせ対応（項目、価格、署名の確認など）、支払保留や調整対応
・経費精算レポートの監査（領収書の有効性、GLコード、住所/ID、金額、前払・支払の追跡）
・手続き上の例外や逸脱の特定と適切な是正対応
・経費システムデータベースの管理、IT/ベンダーとの協働でのシステム課題解決
・不一致やエラーの調査・提案・フォローアップ
- 歓迎
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・領収書の妥当性、総勘定元帳（GL）科目コード、住所、ID番号、金額、前払金および支払い状況などを確認し、経費精算書の監査を行える
・手続き上の例外や逸脱を特定し、適切な是正措置を講じられる
・不一致やエラーを特定・調査し、適切な解決策を提案し、完了までフォローアップできる
・インボイス業務の効率化に向けて、批判的思考に基づき問題を分析し、革新的な解決策を提案できる
・管理職やチームメンバーと連携し、明確に情報を伝達できる優れたコミュニケーションスキルをお持ち
・マルチタスク環境で業務の優先順位を判断し、効率的に遂行できる
・自立して業務を進めながら、チームの一員として協力し、良好な関係構築を通じて共通の目標を達成できる
- 雇用形態
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正社員
・試用期間：3カ月
- 勤務地
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Kenvue 九段オフィス
住所：東京都千代田区九段北1－8－10 住友不動産九段ビル13階
勤務地最寄駅：東西線・半蔵門線・新宿線線／九段下駅
＜転勤＞
当面なし
＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）
- 勤務時間
- 9:00～17:40（フレックスタイム制もあり）
- 年収・給与
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年収：400万円～650万円
月給：30万円～45万円
ターゲット賞与：10％（業績により変動）
- 待遇・福利厚生
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通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：補足事項なし
社会保険：補足事項なし
退職金制度：補足事項なし
＜定年＞
60歳
※再雇用あり（65歳まで）
＜副業＞
可
＜育休取得実績＞
有
＜教育制度・資格補助補足＞
・学習と能力開発の機会：階層別・職能・職場内・自己啓発・社外派遣研修、社外講習会・通信教育・学習費用補助制度、メンター制度
＜その他補足＞
■退職年金
■育児休業制度
■健康保険組合カフェテリアプラン
■チャイルドケア支援金
■ホームヘルパー費用
■Employee Resource Group
■Well-being補助費用
- 休日休暇
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完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇12日～20日
＜特別有給休暇＞
慶弔休暇、リフレッシュ休暇、ボランティア休暇、ドナー休暇、特別慰労休暇、リチャージアワーズ
- 選考プロセス
- 書類選考（※履歴書・職務経歴書は英語版も必要）→ 一次面接 → 二次面接 → 内定
