募集要項
- 募集背景
- 欠員募集
- 仕事内容
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秘書課で役員秘書とし業務になります~ホールディングスの秘書課に所属し秘書~
point
・先輩社員のもと、グループ代表と役員1名の秘書を分担して業務にあたって頂きます
・しっかりとOJTあるので安心な環境です
【業務内容】
・スケジュール調整・管理
・会食手配&出張手配&ゴルフ手配
・郵便物の管理
・資料ファイリング
・来客対応、電話・メール対応
・文書作成(業務連絡書・案内状・お礼状・会議資料、議事録、訓示下書きなど)
・贈答手配、交際業務のサポート(中元、歳暮、年賀状、慶弔、冠婚葬祭)
・経費精算など
・環境整備(絵画、調度品など)
・広報関連(プレスリリースの作成、InstagramなどSNS更新)など
- 応募資格
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- 必須
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・何かしらの秘書経験(役員秘書の経験尚可)
- 歓迎
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・PC基本操作ができる(Word, Excel,Outlook,PowerPointなどの基本操作)
・管理能力に優れた人(時間に正確な人)
・情報収集力が高い
・同時並行して業務ができる
・文字が綺麗な方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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大阪府大阪市中央区
*地下鉄各線 長堀橋駅1番出口すぐ
- 勤務時間
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8:30~17:30(所定労働時間8時間00分、休憩時間60分)
残業20時間以内
- 年収・給与
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想定年収350万円 ~ 549万円
※あくまで参考値となる為、経験に応じて上下します。
※固定残業20時間分含みますが、超過分は1分単位で支給いたします。
賞与 年2回(昨年度実績:2.5ヵ月)
昇給 年1回(6月)
- 待遇・福利厚生
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■諸手当/福利厚生
通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度
<各手当・制度補足>
通勤手当:月5万円上限
家族手当:配偶者1.5万円、子供1万円(3人目以降2万円)
社会保険:補足事項なし
退職金制度:退職金制度・確定拠出年金制度(日本版401K)
<定年>
68歳
・資格取得促進制度(学費助成金、受験料返還、報奨金)
・所得補償保険(万が一、大病などを患うことで就業できなくなった場合、
給与が補償されます)
・健康診断、人間ドック、インフルエンザ予防接種(本人・配偶者)
・誕生日プレゼント(本人・配偶者)
・結婚祝い金:10万円
・出産祝い金:一人目30万円、二人目50万円、三人目以降200万円
・社員旅行
- 休日休暇
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■休日:土曜、日曜、祝日(完全週休2日制)
■休暇:完全週休2日制(土日祝)、有給休暇、年末年始、創立記念日休暇(3/27)、特別休暇
(誕生日休暇、配偶者誕生日休暇、アニバーサリー休暇、ファミリー休暇)
