募集要項
- 募集背景
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組織強化に伴う増員募集です。
同社では現在、従来からの社内規定やシステムを活用していますが、事業拡大に伴い、それらの仕組みでは1案件に過剰な時間や工数がかかるという課題が顕在化しています。
柔軟かつ効率的な経営基盤を構築するため、組織体制や社内規定の見直し、関連システムの刷新が急務です。このような背景から、総務部門の体制構築や規定整備を主導し、同社の経営基盤強化に貢献していただける方を募集いたします。
- 仕事内容
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総務組織の効率的な運営、マネジメントをメインでお任せいたします。・RPAや新システム導入による業務の標準化・効率化の推進
・総務課のKPI設定、進捗管理、メンバーの採用・育成・評価
・社内規程の整備、コンプライアンス教育、外部専門家との連携
・オフィスや設備管理の予算策定、コスト削減施策の実行
・BCP（事業継続計画）の策定および緊急時体制の構築
・株主総会の企画、運営補助（招集通知作成から当日のシナリオ策定まで）
・適時開示業務の管理（TDnet）およびIR窓口業務のサポート
・契約審査の最終責任、債権管理プロセスの設計・運用
その他、会議体の運営なども適宜お任せいたします。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
総務課
※詳細は選考内でお伝えいたします。
- 応募資格
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- 必須
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・社内規定運用の経験
・備品や資産管理の経験
・マネジメント経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地：東京都港区芝浦1-2-1 シーバンスＮ館 19F
アクセス：日の出駅（ゆりかもめ）徒歩5分、浜松町駅（JR各線）徒歩10分、大門駅（都営浅草線）徒歩13分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～18:00
実働時間：8時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：10時間～20時間
- 年収・給与
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年収：600～700 万円
月給制
基本給：400000円
残業代：残業代支給対象外
※管理監督者としての雇用のため、残業代支給対象外
一律（固定）手当：諸手当 75000円
変動手当：住宅手当 1.5万円/月（条件あり）
経験やスキルに応じて、450万円～700万円の給与レンジとなる可能性がございます。
通勤手当：実費支給 (上限あり50000円)
賞与：年2回、半期成績上位者30名に支給
昇給：実績に応じ毎月昇給するタイミングがあります。
※一定の個人KPI（目標）に到達すれば毎月昇給が可能です。
- 待遇・福利厚生
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■表彰制度■従業員持株会■健康診断／人間ドック■ストレスチェック（カウンセラー配備）■インフルエンザ予防接種■結婚・出産祝金■書籍購入補助■備品補助（衛生用品・文房具等）■動画教育コンテンツ■社内公募制度■コンプライアンス研修■飲料水補助
テーマパーク割引、保養施設、旅行補助、スポーツクラブ・ゴルフ場優待等
- 休日休暇
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【年間休日】124日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇
- 選考プロセス
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■ 選考フロー
・書類選考
・一次選考（WEB）：人事による面接
・最終選考（WEB・来社）：該当部門部長 ＋ 他部門部長による面接
・内定
