募集要項
- 募集背景
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【増員募集】
今後の管理部門全般の業務拡大に備え、内1名を管理部内でコンバートすることを想定しています。
よって、秘書2名体制を今後も維持していくため、募集に至りました。
- 仕事内容
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当ポジションでは、会社の事業や現在の事業の状況を理解し、経営者が生産性高く日々の業務を行い、日々の意思決定をスムーズに行えるよう、秘書として経営者のサポートや環境作りに携わり会社の成長に寄与していただきます。
【業務詳細】
・社長のスケジュール管理/アポイント調整（国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り）
・来客対応（社長以外にも執行役員宛の重要なクライアントへの来訪対応）
・訪問対応（訪問先との調整/ルート確認/各種ロジ回り調整）
・会食手配（国内外のレストラン予約、会食時のロジ回り調整、手土産手配、席次作成）
・出張手配（旅程表作成、国内外出張の移動チケット手配・ホテル予約、会食時のレストラン予約やロジ回りの調整、手土産手配）
・レター/郵便管理（ご挨拶状/招待状/御礼状等の作成・送付、受領レター対応）
・情報管理/社内各部門との調整（クライアントや取引先情報の管理・更新/名刺管理）
・電話・メール対応
・庶務業務全般（書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等）
【魅力】
・システム開発のプロジェクトマネジメントの経験を活かし、自社プロダクトの事業戦略検討から携わることができる
・YKKAP／中部電力／ＮＴＴドコモ／大東建託他、複数業界が業界横断で活用するプラットフォームシステムの開発マネジメント
・未病を治療する時代を作る、社会的意義の高い事業性
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
配属予定の管理部は8名で構成、人事広報等3名、経理財務1名、システム担当1名、秘書兼総務2名、庶務1名です。
- 応募資格
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- 必須
- 社長や役員の秘書経験をお持ちの方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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住所：東京都港区虎ノ門4-3-1 城山トラストタワー17F
アクセス：東京メトロ 日比谷線「神谷町」駅 4b出口より徒歩3分／東京メトロ 南北線「六本木一丁目」駅 2番出口より徒歩7分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：08:45～17:45
実働時間：8時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：40時間～45時間
但し、毎週第一営業日は8:30～17:30
- 年収・給与
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年収：500～700 万円
月給制
基本給：416666円
残業代：全額支給
変動手当：住宅手当 3ｋｍ圏内に居住している場合、40,000円/月を別途支給
在宅勤務手当 300円/日を月の在宅勤務日数に応じて別途支給
児童手当 未就学児童1人につき、15,000円/月を別途支給
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：なし
昇給：あり 年2回
- 待遇・福利厚生
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・定期健康診断 (男性5万円/女性6.5万円まで検査オプション補助)
・業務災害総合保険への加入
・インフルエンザ/麻疹予防接種補助制度
・書籍購入補助制度
・福利厚生代行会社（ベネフィットワン）のサービス利用可能
・福利厚生代行会社（AIG損害保険）のサービス利用可能
・オフィス出社時のフリードリンク/軽食提供
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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・書類選考
・面接3回
※1次面接通過者には2次面接までにご自宅で適性検査を受検頂きます。
（1・2次はweb、最終面接はご来社いただき対面面接です）
