募集要項
- 募集背景
-
医療・健康領域は高齢化や医療高度化を背景に市場が拡大しています。
グループとしてもニッチトップ製品群の需要増を追い風に事業が拡大し、2023年設立の持株会社（戦略本社）ではM&A推進やシナジー創出を含めた経営管理機能を強化中です。
一方で、社長・副社長の支援やグループ経営管理の取りまとめが増え、現体制では手が回りにくい状況が発生しています。
そこで、秘書経験を活かしながら若手でも経営に近い業務に挑戦できる環境として、まずは社長・副社長のサポートから入り、成長に応じて担当範囲を広げられる方を募集します。今後もグループ拡大が見込まれ、経営中枢を支えるポジションの重要性はさらに高まります。
- 仕事内容
-
社長・副社長の秘書業務を軸に、資料作成や経営管理の取りまとめ支援まで担うポジションです。■関わる人（社内外）
・社長／副社長、持株会社の管理部門（人事・総務等）
・グループ各社の担当者（経営管理・事業部門）
・来客・取引先、外部会場・旅行代理店等
■具体業務
・スケジュール調整、来客対応、会議設営
・出張手配、経費精算
・総務関連（電話対応、郵便物、名刺手配、備品管理など）
・各種資料／プレゼン資料の作成サポート
・経営管理支援（重要書類の管理・保管、各種データ／報告資料の取りまとめ 等）
※経験や成長に応じて段階的にお任せする範囲を拡大します。
■1日の業務イメージ
午前：役員予定確認・調整／会議準備／来客対応
日中：出張・移動手配／資料作成サポート／各社への確認・取りまとめ
夕方：経費精算／重要書類の整理・管理／翌日以降の予定最終調整
■入社後1年でできるようになること
・役員の業務リズムを理解し、先回りしたスケジュール設計・調整が自走できる
・会議体運営（準備～当日対応）を安定的に回せる
・グループ経営管理の定型取りまとめ（データ収集・整形・報告支援）を担当できる
- 応募資格
-
- 必須
-
・大卒以上
・秘書業務のご経験（年数不問／業界不問）
- 歓迎
-
・相手の意図を汲み取り、優先順位をつけて段取りできる方
・守秘義務や正確性を大切にできる方（重要書類・経営情報を扱うため）
・関係者が多い環境でも、丁寧なコミュニケーションで調整できる方
・決まった業務だけでなく、改善提案や仕組み化に前向きな方
・将来的に経営管理領域にも“挑戦”してみたい方（取りまとめ・資料化などから段階的に）
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 長期勤続によりキャリア形成を図る為 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 社長・副社長秘書
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
-
8:30～17:30（休憩60分）
※残業月20時間未満。時差勤務制度あり。リモートは制度活用可（運用範囲は業務状況により調整）。
- 年収・給与
- 450万円 ～ 699万円
- 待遇・福利厚生
-
社会保険完備（労災・雇用・健康・年金）／退職金制度／住宅手当／こども手当
自己啓発支援（研修制度、通信講座受講支援、読書支援：書籍購入費助成）
契約保養施設／産休育休制度（女性取得率100％、男性取得実績あり）／介護休業制度
時短勤務（子の小学校3年生修了まで）／時差勤務制度 ほか
※長期就業を支える制度が整っています。
- 休日休暇
-
年間休日121日
完全週休二日制（土日）・祝日休み
夏季休暇3日／年末年始休暇5日
有給休暇：入社直後5日付与～最高20日／年（取得奨励）
※休日出勤が発生した場合は振替休日・代休を取得
- 選考プロセス
-
1）書類選考
2）SPI適性検査
3）一次面接：東日本営業部長、人事採用担当
4）二次面接：人事部長、役員、国内営業本部長
5）内定
※面接は全2回を予定
※ポジション特性上、守秘性・正確性・調整力などを中心に相互理解を深めます
※入社時期はご相談可能
