募集要項
- 募集背景
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同社は事業規模の拡大と将来的な多拠点展開を見据え、2025年12月に旧法務総務コンプライアンス部から総務部を独立・新設しました。
しかし、総務部はまだ部長1名（東京勤務）の体制であり、以下の組織的な空白が喫緊の課題となっています。
- 仕事内容
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【ミッション】
1. 東京総務全般の統括と現場支援
東京の総務全般を担い、従業員が安心して業務に取り組めるよう、迅速かつきめ細やかな現場サポート体制を確立していただきます。
2. 業務の機能移管と仕組み化
法務コンプライアンス部から、ファシリティ管理をはじめとする総務が担うべき業務を早期に引き継ぎ、組織として持続可能な業務フローを確立していただきます。
3. 多拠点展開への貢献と経営サポート
将来的な新規拠点の立ち上げに携わる基盤づくりを担い、また、大阪の総務とともに取締役会や株主総会などの重要会議体の運営をサポートする役割も担っていただくことを想定しています。
このポジションは、同社の事業拡大を足元から支える総務機能の創設を担う、極めて重要なミッションです。
【具体的な業務内容】
総務機能の確立と業務移管（部門立ち上げ）
法務コンプライアンス部などから、ファシリティ管理をはじめとする総務が本来担うべき業務を早期に引き継ぎます。
移管した業務について、効率的で持続可能な業務フローを設計し、マニュアル整備を通じて組織として機能する仕組みを確立します。
東京拠点のオフィス環境、設備管理、備品管理など、ファシリティに関する業務全般を統括し、社員が安心して業務に取り組める環境を整備します。
経営サポートと多拠点展開への貢献
・総務部で連携し、株主総会、取締役会などの重要会議体の運営実務をサポートします。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
60代：1名
- 応募資格
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- 必須
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総務業務の実務経験
マネジメント経験、またはチームリーダーとして部門運営の中核を担った経験
経営層・社内外関係者との調整・折衝スキル
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都港区新橋1-11-7 新橋センタープレイス3F
アクセス：新橋駅より徒歩3分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
基本的には転勤はありませんが、可能性はゼロではありません。
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～18:00
実働時間：8時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：30時間
- 年収・給与
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年収：800～1100 万円 月給制 基本給：300000円
残業代：固定残業代制 固定残業時間：45時間
固定残業代：144000円 超過分は全額支給
変動手当：家族手当
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり30000円)
賞与：あり 決算賞与あり
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
- 資格取得支援制度：資格取得費用（試験費・受講費）を会社が負担、リラックスルーム完備、社員旅行（石垣島、宮古島、有名テーマパーク、グアム、ハワイ）、服装（オフィスカジュアル）、冷蔵庫やレンジ、コーヒーマシン、ウォーターサーバーあり、再雇用制度有
- 休日休暇
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【年間休日】114日
【休日内訳】 週休2日制 土曜日,日曜日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇
- 選考プロセス
- 面接2-3回
