募集要項
- 仕事内容
-
クラウドソリューション事業本部の円滑な運営を支えるため、■業務内容
日常的な庶務業務から、各種調整・管理業務までを担うポジションです
まずは庶務業務を中心にご活躍いただき、将来的には役員秘書業務も担っていただきます
・事業本部内の各種事務・庶務業務全般（備品・消耗品管理、発注、請求書処理、契約書管理 等）
・会議・打ち合わせに関する運営サポート（日程調整、会議設定、資料準備、議事メモ補助 等）
・各種申請・手続き対応（稟議、押印申請、社内システム入力 等）
・メンバーからの問い合わせ対応、窓口業務
・営業事務業務全般（簡易な資料作成、電話対応、来客対応、データ入力/分析 等）
・業務フローの整理・改善サポート（可能な範囲で）
※ご経験に応じて業務割合が増える可能性もあり
- 応募資格
-
- 必須
-
・事業会社における事務／庶務／アシスタント業務の実務経験（5年以上）
・事業会社における事務／庶務／アシスタント業務において、複数業務を並行しながら品質・期限を担保してきた実務経験（5年以上）
・基本的なPCスキル（Excel：VLOOKUP、IF等の基本関数、Word、PowerPoint）
・社内外関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方(役員等の管掌役員に対して)
- 歓迎
-
・IT／クラウド／SIer等の事業部門での事務・アシスタント経験
・複数部署・複数案件を並行してサポートした経験
・生成AIを用いた業務効率化の経験
・営業や企画等における総合職での実務経験
・業務改善、マニュアル作成などに関わった経験
・Slack、Notion等各種業務ツールの利用経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 長期勤続によりキャリア形成を図るため （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
-
・正確性・丁寧さを求められる業務に抵抗がない方
・正確性・再現性が求められる業務において、自ら工夫・改善を行いながら遂行してきた方
・サポート業務が得意で、細やかな気配りができる方
・受け身ではなく、「どうすれば事業部が回るか」を考えられる方
・周囲の状況を見ながら、先回りして行動できる方
・細かな業務を着実にやり切る責任感のある方
・変化のある環境でも柔軟に対応できる方
- 雇用形態
-
正社員
試用期間：6ヵ月（条件変更なし）
- ポジション・役割
- 事業サポート職
- 勤務地
-
東京都港区
東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」徒歩4分
東京メトロ丸ノ内線・千代田線「国会議事堂前駅」徒歩7分
東京メトロ銀座線「虎ノ門駅」徒歩9分
東京メトロ日比谷線「虎ノ門ヒルズ駅」徒歩10分
- 勤務時間
-
9:30～18:00
・フレックス制度：有（コアタイム 11:00～15:30）
・休憩時間：45分間（労働時間が8時間以上の場合は60分間）
・残業：20時間程度／月 ※繁忙期により増減有り
- 年収・給与
-
450万円 ～ 550万円（月額26万円 ～ 32万円）月給制
・給与改定 年1回（7月）
・昇格 年1回（7月）
・賞与 年2回（6月・12月）
・通勤手当 有
※記載の年収は賞与込みの金額となります。別途残業代
※上記金額は基準です。前職給与・希望金額を考慮の上決定します
- 待遇・福利厚生
-
【各種保険】
健康保険、厚生年金保険、労災保険、雇用保険
【諸手当】
通勤交通費支給
【福利厚生】
法定外労災保険・ソニーグループ団体保険・確定拠出年金制度・クラブ活動・資格取得支援制度・従業員持株会・人間ドック補助・ベネフィットステーション・オフィスでやさい（置き型社食）・M3PSP（専任担当にいつでも相談でき、エムスリーの豊富なデータベースより最適な医療方針を提案してもらえる制度）
- 休日休暇
- ・完全週休2日制（土・日・祝日）・有給休暇（※規定日数を入社日に付与） ・年末年始休暇 ・出産、育児休暇 ・介護休暇 ・慶弔休暇 ・年間休日125日
- 選考プロセス
-
書類選考、面接1～2回
