募集要項
- 仕事内容
-
公益財団法人・日本最大級の検定試験協会の【総務・庶務担当（メンバー～主任）】ポジションです。■総務・庶務担当（メンバー～主任）
(1)総務・庶務業務全般
・会議体運営等事務局業務
・消耗品・文具管理をはじめとした庶務業務全般
・防災ならびに自然災害等発生時の危機管理対応および社内連絡
・職員等の入退職に際しての備品管理
・各種会議・行事の運営サポート等
・慶弔対応および職員を支援する職場環境整備
(2)年間主要イベント・社内行事の運営
(3)広報関連業務
・プレスリリース等の確認、校正依頼対応業務
・外部問い合わせ対応（一次対応・調整）
(4)ファシリティ関連
・施設管理（レイアウト変更、修繕対応、什器購入等）
・資産管理（リース資産の管理、更新対応等
- 応募資格
-
- 必須
-
■大卒
■総務・庶務・管理部門での経験（目安：3年以上）
■業務でのPC使用経験があり、以下の操作を日常的に行える方
・Word：議事録、案内文等の文書作成・編集、体裁調整
・Excel：名簿や進行管理表等の作成、基本的な関数（SUM、IF 等）を用いたデータ管理
・PowerPoint：会議向け資料の作成および既存資料の修正
■社内外の関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方
■転職回数3回まで（4社経験まで）
- 歓迎
-
■イベント運営や会議体運営の経験
■業務改善の経験
■DX/AI活用に関心のある方
- フィットする人物像
-
■正確かつスピーディ―に業務を進めることが得意な方
■周囲をサポートすることにやりがいを感じられる方
■複数の業務を並行して進めることに抵抗がない方
■ルーティン業務とイレギュラー対応の両方に柔軟に対応できる方
■既存の進め方に固執せずに新しい発想で取り組める方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
-
東京都23区内
☆リモートワークあり：週2日程度（但し、業務状況により変動有）
- 勤務時間
- 9:30～17:30 （所定労働時間：7時間0分）
- 年収・給与
- 503万円 ～ 816万円
- 待遇・福利厚生
- 社会保険完備他
- 休日休暇
-
年間125日
土曜、日曜、祝日（年数回休日出社などあり／振替休日に対応）
