募集要項
- 仕事内容
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6名の総務チームのマネジメントを行いながら、会社運営を支える基盤づくりと、事業成長に耐えうる総務体制づくりをリードしていただくポジションです。
本社総務機能の中核を担い、安定した運用と継続的な業務改善の両立を推進していただきます。
【具体的な業務】
・本社・拠点のオフィス関連業務
（オフィスレイアウト・環境整備、ファシリティ管理など）
・稟議・承認プロセスの策定や、文書管理
・会社行事や安全衛生、防災・庶務関連業務
（衛生委員会、避難訓練、防火管理者連携、福利厚生施策の実行支援）
・情報セキュリティ・個人情報の実務連携
（管理部門・ISMS推進との協働）
・予算・ベンダー・契約管理
・総務業務全体のデジタル化推進
（ワークフロー等の導入・運用を他部門と協力し最適化する）
・監査・点検・事故対応
・広報業務
（社内外、グループ内に対するパブリック情報の発信、連携）
※その他、総務部門の業務全般サポート
※取締役会の運営は他部門所掌
■チームの体制
6名のチーム（総務実務・庶務・ファシリティ担当で構成）
※他部門（人事・経理・法務・情報システム・各事業部）と連携しながら、業務を進めていただきます
■このポジションの魅力
・2024年12月の会社合併により事業規模が大きく拡大し、それに伴う組織の安定運用に加え、大胆な効率改善が求められています。
それら業務改善の企画・立案・実行・改善を行うことで、従業員満足度の向上や、グループ内の総務部門内でのポジショニング向上など大きな達成感が得られる環境です。
・設立6年目という、急成長をする組織の立ち上げフェーズの為、組織形成の経験ができます。
・任される業務内容が幅広くまた裁量も大きいです。
・経営層や現場の各部門、また関連企業との懸け橋という面も担い、多くのステークホルダーとコミュニケーションをとりながら多角的な視点で業務を進める経験が積めます。
- 応募資格
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- 必須
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必須スキル・経験
・事業会社の総務実務経験（目安5年以上）
・総務チームのリーダー／マネジメント経験（ピープルマネジメント、又は実務をリードした経験）
・文書管理／規程運用／押印・稟議フローの基礎理解、監査・点検への対応経験
・業務プロセスの見直し・標準化を、現場に寄り添いながら定着させた経験、もしくは関心がある方
・関係部門と良好な信頼関係を構築し、多角的な視点で業務を推進する能力
歓迎スキル・経験
・ファシリティ計画（レイアウト変更、拠点移転、BCP観点の設備更新等）の主担当経験
・情報セキュリティやPマーク／ISMS運用における物理・運用対策連携経験
・ワークフロー、文書電子化ツール等の段階的導入経験
・小売・金融・流通など規制／監査対応が多い業界での管理部門経験
・コーポレートブランディング構築に実績がある（または強い関心がある方）
- 歓迎
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- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 千葉県千葉市
- 勤務時間
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コアタイムなしのフルフレックスタイム制です。
入社後にチームや上長と相談しながらMTG時間や出社の頻度などを設定し、個々人のご事情に即した働き方ができます。
- 年収・給与
- 年収 600万円 ～ 800万円
- 待遇・福利厚生
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・住居手当：住宅助成金（持家・賃貸とも社内規定により支給）
・社宅制度（社内規定あり）
・通勤手当：交通費全額支給
・退職金制度
・従業員買物割引制度
・イオングッドライフクラブ（共済会）：余暇をお得に楽しめるサービス、団体保険等あり
・育児／介護制度
・資格取得補助
・従業員持ち株会
・労働組合
・副業可（許可制、競合業務は不可）
社会保険完備
受動喫煙防止措置：屋内原則禁煙
試用期間の有無：有／3か月（待遇の変更なし）
- 休日休暇
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・120日～125日
年間所定労働時間を1920時間と定めており、年間365日の中で各自が勤務日及び休日の計画を立てています。土日をお休みに設定されている方がほとんどです。
・年次有給休暇 有
・その他 慶弔休暇等 有
