募集要項
- 募集背景
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組織強化に伴う増員募集です。
現在、グループ中核企業である株式会社ウォーターエージェンシーの社内規定や管理体制を踏襲していますが、現状の組織体制や事業内容に適合しない部分があります。適合しない点に関しては、その場対応で運用してきましたが、効率的な事業運営には各グループ会社に統一で適用できる規定や総務機能の運用が必要であると考えています。加えて、総務室責任者を務めていた出向社員の退任により、専任の責任者が不在のため、総務組織と社内規定の整備を主導していただける方を募集いたします。
- 仕事内容
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自社内における総務機能の整備・運用体制の確立をメインでお任せいたします。・稟議書の受付・内容確認および管理フローの整備
・社内発信文書の管理、契約書・重要文書の保管および管理体制の構築
・株主総会・取締役会の運営補助、議事録作成、関連書類の管理
・株式および株主情報の管理、商業登記・許認可申請・各種証明書の取得および管理
・会社ホームページの基本的な更新・管理
・電話・来客対応を含む庶務業務全般
・その他、総務機能の整備に伴う業務改善・制度設計への参画
・グループ会社を含むファシリティ（購買・リース品）管理業務全般
・契約管理、原価管理業務の運用及び改善・刷新の推進
・メンバーマネジメント
具体的には、社内で運用している規定、備品管理・押印申請・発注申請の運用方法など多岐にわたります。また、総務業務全般やメンバーのマネジメントなどもお任せいたします。
※株主総会に関しては役員が主導で進めていくため、補佐をお任せいたします。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
総務室
・メンバー：2名
※2月末に1名が退職予定で、3月に中途採用で1名が入社する予定です。そのため、引き続きメンバー2名体制で進めてまいります。
- 応募資格
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- 必須
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・社内規定整備を含む総務業務の経験
・マネジメント経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：東京都千代田区大手町1-9-5 大手町フィナンシャルシティノースタワー24階
沿線名：各線「大手町駅」より徒歩1分
※3/下旬よりオフィス移転により以下の住所に変更
東京都千代田区丸の内1-9-1 グラントウキョウノースタワー 40F
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内に喫煙可能室設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～17:45
実働時間：7時間45分
休憩時間：1時間
月平均残業時間：10時間～15時間
- 年収・給与
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年収：600～800 万円
月給制
基本給：350000円
残業代：残業代支給対象外
※管理監督者としての雇用のため、残業代支給対象外
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回（前年度実績 5か月分）
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
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・退職金制度
・出産・育児支援制度
・研修支援制度
・継続雇用制度（再雇用）
- 休日休暇
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【年間休日】125日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,夏季休暇,特別休暇,産前・産後休暇,育児休暇
- 選考プロセス
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面接2回（適性検査あり）
書類選考 → 適性検査（学力・ストレス耐性）→ 一次面接（人事） → 適性検査（管理職適性）→ 最終面接（役員）
