募集要項
- 仕事内容
-
【職務内容】
管理本部の中心メンバーとして、まずはご経験ポジション（採用、労務、総務等）からの実務スタートしていただきます。将来的には業務フローの改善や効率化等にも関わっていただくことを想定しております。
【具体的には】
■人事・労務管理
・採用実務の運用：求人票の作成・更新、応募者管理、エージェント（紹介会社）との連絡調整、面接設定、合否連絡
・労務・給与サポート：勤怠データの確認・集計、入退社に伴う書類作成、社会保険・雇用保険の手続き補助、給与計算の基礎データ作成
・人事評価・制度：評価シートの回収・管理、昇給・賞与に関連する集計作業等
■総務・ファシリティ管理
・株主総会・取締役会の運営支援：議事録作成、招集通知準備、登記関連。
・オフィス環境の整備：備品（PC・周辺機器、事務用品等）の選定・発注・在庫管理、固定資産の台帳管理
・社内規定・リーガル対応：契約書（NDA、業務委託契約等）の管理・リーガルチェック窓口、社内諸規定の整備・改訂サポート
・福利厚生・安全衛生：社内イベントの企画、定期健康診断の実施管理、ストレスチェックの運用等
■その他
・事務系業務：電話対応、来客応対、郵便物・宅配便の仕分け等
・社内対応関連：社内議事録の作成、慶弔関連の対応 他
・法務関連：許可申請・更新対応、運用・手続き周り、事業報告書（期末）、契約管理 他
【やりがい・魅力】
■「安定」と「裁量」のいいとこ取り
GSX（グローバルセキュリティエキスパート）という強固な事業基盤・資本がある安心感の中で、ベンチャー企業のようなスピード感と裁量を持って「自分たちの会社」を創っていく実感が得られます。
■組織の「攻めと守り」をデザインできる
2024年に分社化した成長途中の組織において、人事制度という「攻め」の仕組みと、ガバナンス・リスク管理という「守り」のルールの両面を検討することが可能です。グループ共通の枠組みを超え、自社独自の文化や基準を自らの手で具現化できる自由度があります。
■「組織運営のスペシャリスト」への最短距離
採用・労務・制度企画といった「人」の領域から、オフィス戦略・資産管理・リーガルといった「環境」の領域まで、会社運営に必要な機能を一気通貫で
- 応募資格
-
- 必須
-
【必須経験・スキル】
▽以下いずれかのご経験をお持ちの方
■人事採用業務（新卒・中途問わず）の経験３年以上
■人事労務業務の経験3年以上
■事業会社での総務経験3年以上
※営業事務をメインに経験されてきた方は対象外です。
【歓迎経験・スキル】
■上場企業にて経験を積まれてきた方
■採用業務において母集団形成を積極的にされてきた方
■採用目標と実績を職歴書に示すことが可能な方
■100名以上在籍する事業会社にて労務業務を担当されてきた方
■株主総会や取締役会の運営業務または運営サポートをされてきた経験のある方
■公的機関の許可申請や更新作業など担われてきた方
■総務人事職にてキャリアを確立されたいお考えの方
【求める人物像】
■ 組織の成長エンジンとなる「当事者意識」がある方
急成長を支える採用戦略から独自の制度設計、そして「守り」を盤石にする規程整備まで、自らが「当社文化と土台を作る」という強い意志を持って、主体的に動ける方
■「柔軟性」と「誠実さ」を兼ね備えた方
分社化・立ち上げ期という変化の激しい環境において、状況に合わせた臨機応変な対応を楽しみつつ、組織の中立・公正な立場として、社員と誠実に向き合える方
■先回りのリスク管理と「ホスピタリティ」を両立できる方
問題が起きる前に必要なルールを整備する想像力と、現場の社員がストレスなく業務に集中できる環境を整える喜び、その両方を持てる方を歓迎します。
オフィス環境や資産管理を通じ、周囲から「組織の要」として厚い信頼を寄せられる存在を目指していただきたいと考えています。
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 500～700万円
