募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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◆2024年11月丸の内永楽ビルへ全社移転しました◆「見せるオフィス」として同社のブランディングや従業員の働きやすさ、移転後の運用改善など総務組織を牽引いただきたいです【期待する役割】
◆法定外平均残業17時…
・東京共同会計事務所は2024年11月に「丸の内永楽ビル」へ全社オフィス移転を行いました。
2024年11月に「丸の内永楽ビル」へ全社オフィス移転を行いました。
職場環境の継続的改善や、パフォーマンス向上・ロイヤリティ向上施策の推進など、オフィスのファシリティ管理全般をお任せいたします。
https://www.tkao.com/news/news-2024-4-2/
・ファシリティ管理にとどまらず、マーケティング・ブランディング等で “見せるオフィス” を作っていくこと、それらを他チームとも協業し、外部に発信して事務所をアピールしていくこともミッションです。どのようにすれば、それらを充実させられるのか、を考え、試し、見直し・・・というPDCAに携われる、とてもやりがいがあるポジションです。
【職務内容】
■総務業務（ファシリティ管理業務）
・職場環境関連業務（オフィス設計・管理、什器・備品・機器管理）
・法務関連業務（印象管理、定款、謄本、商標登録の管理等）
・重要処理管理業務（契約書/事務所各種保険証原本管理等）
・所内行事（社内交流会、忘年会・納会・OBOG会など）、各種イベントの企画運営
・消防、防災関連業務（BCP等）
・福利厚生制度管理
・その他庶務業務、共益業務
【キャリアパス】
・目下メンバーとして実務を熟していただきますが、総務部全体が変革期を迎えており部門内で横断的な動き方が求められています。総務のプロフェショナルを目指し、将来の責任者としてのキャリア形成を期待します。
【組織構成】
・総務チーム9名（契約社員1名、派遣社員5名、正社員3名）
【働き方】
・在宅勤務について
ファシリティ管理関連の業務は原則出社での業務となります。
ご自身の用事などで、在宅勤務が必要となった際には総務チーム内で各業務調整を行い、
取得することは可能です。（月1回程度）
・フレックスタイム制
総務チームは業務の性質情、就業時間は稼働している必要があり、自由にフレックスタイム制を取得できるポジションではございませんが、勿論、通院やご家庭の事情など、どうし…
- 応募資格
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- 必須
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・企業でのバックオフィス（総務尚可）にて、
全社的なプロジェクトの参画経験や、他部署や外部との折衝経験のある方
- 歓迎
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・事業会でのファシリティ管理のご経験
（家賃交渉、業者折衝、B工事/C工事現場管理・対応、改善提案、社内意思決定交渉、オフィス移転、契約周りの法的整理業務）
・事業会社やビル管理会社で物件の管理や施工などの流れが分かっている方
・BCP対応のご経験
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都千代田区丸の内1-4-1 丸の内永楽ビルディング24階
- 勤務時間
- 09:30～17:30
- 年収・給与
- 430万円～640万円
- 休日休暇
- 完全週休二日（土日） リフレッシュ休暇制度、特別休暇制度、有給制度、残業時間振替制度、企業確定拠出型年金、在宅勤務制度、永年勤続休暇制度、東急ハーベストクラブの国内外宿泊施設・スポーツクラブ等各種割引制度あり・ベネフィットステーション・各種研修制度・書籍購入制度・外部語学講座補助金制度・各種社内イベント（ファミリーデー・ランチ交流会・OBOG会）
