募集要項
- 募集背景
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総務労務部では、グループ会社を併せて3社の労務、総務等がメインの業務となり、今回は、拡大する組織を支えるため、総務専任の経験者を募集いたします。
総務業務の中心を担っていただきながら、労務部門、社内IT部門、組織人事推進部門などとも連携し、最適化思考で、より効率的・合理的な業務フロー構築、総務業務の基盤整備に意欲的に取り組んでくださる方を募集しています。
組織全体としては、規模が大きくなり企業フェーズが変わる中、組織・事業の拡大に対応し、それを後押しできるようなバックオフィスの体制構築が急務になっています。
- 仕事内容
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総務専任の募集となります。■業務内容
・ベンチャーならではの担当業務の幅広さと裁量の大きさを活かし、総務専任としてキャリア形成ができます。
・経営陣と近い距離で業務を推進できます。
・下記総務全般に関する業務の遂行・管理・統括業務
・社内の労務環境（働き方や福利厚生など）の課題抽出・改善提案
・イレギュラー事案やトラブル発生時の対応 など
【総務業務】
・PC・携帯・備品発注、管理（購入・レンタル）
・各種アカウント発行、管理
・各種規程の整備、管理
・入退社に伴う諸手続き
・人事発令関連業務
・各種システム導入・運用
・庶務業務管理（郵便仕分、電話、受付、来客対応、清掃等）
・株主総会運営
・施設・ファシリティ管理
・文書管理
・認証取得、更新手続き（Pマーク等）関連業務
・法定教育・訓練・研修関連業務
・総務業務におけるDX推進
・総務業務に関わる予算・実績管理、契約管理
・防火防災管理、安全衛生管理、オフィス環境維持管理
・その他他部署に属さない業務全般
【使用ツール】
Google Workspace、Slack、SalesForce、TeamSpirit、Bundle、SmartHR、BOX 等
★ゆくゆくは、総務業務全般について、リーダーとして業務をお任せできるようになっていただきたいと考えております。当初は実務面を一通り把握いただき、運用しながら随時改善活動をしていただくことを想定しております。
★総務労務部門となりますので、部内で連携して業務を推進していくため、労務業務を一部担当いただく可能性がございます。
■アイリッジとは？
アイリッジは、身近なアプリに関わる仕事をしている会社です。
こんなアプリは使ったことはございませんか？
ニトリ、ファミリーマート／ファミペイ、マツキヨ、ブックオフ、コーナン、テラスモール、
コスモ石油、ENEOS、小田急電鉄、京王電鉄、相鉄線アプリなどなど・・・
（他にも流通・小売・鉄道・金融・外食・エンタメなど多数）
実は、300社を超えるみなさんの身近なアプリに当社が携わっています！
みなさんのスマートフォンの中にも、いくつか入っていらっしゃるのではないでしょうか。
大手企業様のアプリを300以上支援してきた実績と高い技術力を持つ当社では、
今後もアプリビジネス事業を軸に、さらなる成長を目指しております。
- 応募資格
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- 必須
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・IT業界での業務経験
・PC／システム関連機器の購買・調達実務経験のある方
・各種アカウントの設定やファシリティー関連業務経験のある方
・総務業務関連の実務経験のある方
- 歓迎
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・IT関連機器に強い関心のある方
・業務改善やシステム導入提案のご経験
- フィットする人物像
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・関係者への配慮や気配り、目配り、明るく対応の出来る方
・ルーティン業務のみならず、スピード感ある環境下での突発業務への柔軟な対応が可能な方
・マルチタスク対応を得意とされている方
・力仕事等についても率先して動ける方
- 雇用形態
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正社員
（研修・試用期間3ヶ月。給与は本採用時と同額）
- 勤務地
- 東京都港区麻布台一丁目11番9号 BPRプレイス神谷町10F
- 勤務時間
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フレックスタイム制（標準労働時間/1日8時間）
・コアタイム：10:00-15:00
・フレキシブルタイム：7:00-10:00、15:00-22:00
■出社頻度：週２出社必須（10:00-19:00）出社日以外はリモート・フレックス相談可能。
- 年収・給与
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■年収6,020,000円～7,280,000円
■月給430,000円～520,000円
※上記金額には45時間分の固定残業代を含みます。時間超過分については別途支給。
（基本給316,850円＋固定残業代（45時間/月） 113,150円～基本給383,439円＋固定残業代（45時間/月）136,561円）
■ 賞与：年1回（変動賞与：過去実績2か月分）
- 待遇・福利厚生
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【保険】
・各種社会保険完備
【その他】
・交通費全額支給（上限３万円まで）
・リモート手当（5,000円/月※リモート環境はご自身で準備）
・リモート環境補助金（20,000円/一時金※試用期間終了後支給）
・ヘッドホン、イヤホンOK
・デュアルモニター有り
・ウォーターサーバ、コーヒーマシン有り
・書籍購入／研修、セミナー参加補助（規定あり）
・Biz CAMPUS Basic(定額制ビジネス研修)への無料参加
・従業員持株会加入
・PC選択可能（Windows or Mac）
・インフルエンザ予防接種会社負担
・小田塾（定期的に実施）
・アイリッジ勉強会
・部活動
・忘年会
・シャッフルランチ
・キックオフパーティー
・クオーターパーティー
・アイリッジバー
- 休日休暇
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・完全週休2日制(土・日)、祝日
・有給休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇・生理休暇・産前産後休暇・育児休業・介護休業・看護休暇
※年間休日127日（前年実績）
- 選考プロセス
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書類選考
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1次選考（面接）
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最終選考（面接）
- キャリアパス・評価制度
- 昇給：年2回
