募集要項
- 募集背景
-
■募集背景 今後の更なる事業拡大に向け、役員担当秘書室の体制強化（増員募集）
■配属部署 雇用元：株式会社D＆Dマネージメント 出向先：D＆Dホールディングス
＜部署構成＞
男性：1名 女性：5名 合計：6名
- 仕事内容
-
当社はグループ会社15社・社員1,000人以上を擁し、日本全国で積極的な事業展開を行っています。
役員（社長・会長等）はトップセールスの推進や他社との新規コラボレーション協議を精力的に進めており、その業務を円滑に遂行するため、以下の側面から支援する役員秘書を募集いたします。
【具体的な業務内容】
・役員のスケジュール管理
・国内外出張手配、経費精算業務
・出張同行
・来客対応、会議準備
・グループ各社および社内部門との調整業務
・各種グループ内イベントのサポート
・会食場所の選定、手土産、送迎手配
・その他付随する業務
- 応募資格
-
- 必須
-
・秘書業務またはホスピタリティが重視される業界での業務経験(例:ホテル・ブライダル・航空等)
・Officeの実務経験(Word・Excel・PowerPoint)
- 歓迎
- ・英文メール等の対応経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 30歳～49歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
-
・状況の変化や突発的業務にも柔軟な対応ができる方
・役員対応を含む業務において、ホスピタリティを持った丁寧な対応ができる方
・コミュニケーション能力のある方
- 雇用形態
-
雇用形態：正社員
契約期間：期間の定め無し
試用期間：有り (3ヶ月)
試用期間に関する補足事項：正社員と待遇同じ
- 勤務地
-
東京都中央区日本橋富沢町9-19 住友生命日本橋富沢町ビル7階
※役員と同行する出張あり
喫煙環境：屋内禁煙、指定場所に喫煙スペースあり
転勤の有無：有り
※総合職での募集となるため、全国転勤の可能性はございますが、現段階で予定はございません。
- 勤務時間
-
就業時間：09:30～18:30
休憩時間：60分
時間外労働：有り
- 年収・給与
-
入社時想定年収：400 万円～507 万円(手当込)
賃金制度：完全月給制
・月給：27万円～35万円(手当含む)
・固定残業代(20h)：36,752円～47,641円及び手当（リスキリング1万/月、食事1万/月、住宅1万～4万/月）を含む
・昇給：年1回
・賞与：年2回(7 月、12 月) 決算賞与（業績による）
・通勤交通費
・各種手当（自己啓発、食事、住宅）※当社規定あり
- 待遇・福利厚生
- 社会保険、退職金制度
- 休日休暇
-
完全週休2日制（土日祝日）、年間休日127日（2025年度)
夏季休暇、年末年始休暇、バースデー休暇
- 選考プロセス
-
書類選考→1次面接→2次面接→最終面接
※選考回数、内容は変更になる場合もあります。
- キャリアパス・評価制度
-
Step1：当社の秘書業務の流れを、先輩の指導を受けながら習得し、習熟度に応じて徐々に業務の幅を広げていきます。
Step2：通常の秘書業務に加え、事業企画や推進のためのサポート業務も、習熟状況を見てお願いすることがあります。
Step3：秘書として専門性を高めた先で、キャリアの幅を広げることも可能です。経営などに興味があれば、キャリアチェンジをして事業責任者などのポジションも目指していただけます。
