募集要項
- 募集背景
- 非公開情報も含むため、詳しくは求人紹介時に担当コンサルタントよりご案内いたします。
- 仕事内容
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総務・庶務・ファシリティのご経験のある方は歓迎です。【ミッション】
当社は、営業・技術・管理部門を含め社員数800名超の企業です。
本ポジションでは、総務領域における専門性とマネジメント力を活かし、
社の中核として全社基盤を支える役割を担っていただきます。
課長職として、各施策の企画推進、業務改善など実務の遂行と
チームマネジメントの双方から幅広くキャリアを築くことができます。
さらに、経営層との連携や株主総会対応など、企業運営の中核に関わる業務を通じて、
より高い視座で成長できるポジションです。
【仕事内容】
総務部門の課長職として、課員のマネジメントを担いながら、
実務にも積極的に取り組むプレイングマネージャーの役割です。
幅広い業務経験を通じて総務領域の専門性を高め、
企業の中核を支えるポジションとしてご活躍いただけます。
主な担当業務は以下の通り。
・総務部長の補佐並びに課員のマネジメント（課員5名）
・全社会議体（株主総会、経営会議等）や委員会（BCM、衛生等）の管理、運営
・リスクマネジメント（防災・BCP・感染症対応等）
・各種社内関連行事（記念式典等）の管理、運営
・部門内の業務改善
・各種規程関連の改定や管理
・社内決裁業務並びに文書管理（稟議書、書類押印等）
・オフィス・ファシリティ管理（拠点開設、移転、賃料交渉、資産・コスト管理等）
・その他総務関連業務
【所属メンバー】
部長：1名（来年役職離任予定）
副部長兼課長1名
メンバー：7名
- 応募資格
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- 必須
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【MUST】
・500名以上の事業会社における総務担当として10年以上、また管理職として3年以上の経験がある方。
※マネジメント経験（目安として5名程度の部下の管理）を優先。経験年数は目安であり、多少の前後に関しては応相談。
※総務経験は直近でなくても構わないが、職務経歴全体で総務経験が一番長く、今後も総務専門領域でのキャリアを目指されることが前提。
※ITに抵抗がない方（IT業界経験は不問）
・社内外における円滑なコミュニケーション力が必須。
※特に社内フロント部門や外部ベンダー等の折衝においては、相手を慮りながら接するヒューマンスキルがある方が望まれる。
【その他（WANT）】
・企画推進力（諸制度改定、各種イベント運営や管理 等）
・文書作成能力（社内外通知文、会議資料等の作成や発表 等）
・株主総会の実務経験
・社内外広報関連の知識、経験
【求める人物像】
・部内外に向けた対人コミュニケーション力に優れ、リーダーシップを取れる方
・ホスピタリティ、気配り、誠実さを大切にできる方
■保有資格
特になし
※あれば望ましいレベルでは以下の通り。
衛生管理者、防火・防災管理者
- フィットする人物像
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JAC Recruitmentでは、担当コンサルタントが直接企業へ訪問。だからお伝えできることがあります。
面談の際に、採用担当者からお聞きした情報やコンサルタント自身が感じた選考のポイントを皆さまへお届けします。
- 雇用形態
- 無期雇用
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
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【就業時間】09:00 ～ 17:30
【労働時間制等】固定（定額）残業代制
- 年収・給与
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【年収】700万円 - 900万円
【固定残業時間・残業代】月45時間 132,000円
- 待遇・福利厚生
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【通勤手当】全額支給
【社会保険】健康保険
厚生年金
雇用保険
労災保険
- 休日休暇
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【有給休暇】入社直後15日 最高付与日数23日
入社月により異なる/4月入社の場合15日付与
【休日】週休二日制
土
日
祝日
年末年始
リフレッシュ休暇、慶弔休暇、育児休暇
- キャリアパス・評価制度
- 【昇給】年1回 (4月)
