募集要項
- 募集背景
- 後任ポジション（前任者の方が3月末で退職予定）
- 仕事内容
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大手有名機械メーカーの「ユーザー向けアプリを開発する部門」に常駐し、所属部門のプロジェクト管理や資料作成など部内のアシスタント業務を担当していただくお仕事です。お客様先である大手有名機械メーカーに常駐し、所属部門のスケジュール管理や事務作業・資料作成など部内のアシスタント業務を行っていただくお仕事です。
【常駐先企業名】面談時に開示（誰もが知っている東証プライム上場＆有名企業）
【配属部署】ユーザー向けアプリを開発する部門（男性3名、女性2名、その他ベンダーの方も複数名常駐、20代～50代）、明るくコミュニケーションが円滑にとれるメンバーが中心で雰囲気の良い職場
【具体的な業務内容】
○プロジェクト運営サポート
・プロジェクト実行に係る仕様書、社内稟議書、その他手続についての書類や資料の作成（フォームあり）
・プロジェクト報告資料および各種説明資料の作成（過去資料を加工）
・各種会議の設定（メンバーのスケジュール調整、会議室予約）および参加時の簡単な議事録作成
○部内管理業務
・クラウドプラットフォームの課金シミュレーションやモニタリング
・契約書締結に係る社内決裁申請や署名手続きの手配
・各種関係先への支払いや請求業務
・部内支払管理業務や部内定例会の設定
・その他アドミ業務あり
○その他補足
・コミュニケーションツール：Teams（WEB会議、チャット ）など
・業務用携帯やノートPCを貸与（リモート勤務時の通信環境はご自身で準備いただく必要あり）
・皆さん週３日はリモート勤務を実施されています（毎日出社してもＯＫ）
【業務内容変更の範囲】会社の指定する業務
- 応募資格
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- 必須
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○関係者と連携して進める業務の経験（営業事務、部内アシスタント、秘書、カスタマーサポートなど）
○業務アプリやツールの使用経験（）
・Excel：中級レベル（分からない関数は自身で調べて使える）
・PowerPoint：中級（プレゼン資料の修正：テキスト、グラフ挿入）
・WEB面談ツールの使用
・チャットでのコミュニケーション
- 歓迎
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・Teamsの使用経験
・Excelを使用してのデータ集計
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 20代～40代前半位までの方 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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○対面、メール、チャット、WEB会議での円滑なコミュニケーション
○フットワークが軽く能動的に取り組めるタイプの方（分からないことは自発的に確認できる）
- 雇用形態
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契約社員（3ヶ月更新）
・現状、2027年7月まで延長の見込（長期化の可能性あり）
・過去には常駐先に直接雇用されたケースもあり
- ポジション・役割
- 部内アシスタント（メンバークラス）
- 勤務地
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［所在地］東京都港区
［アクセス］JR山手線／田町駅より徒歩１分
都営地下鉄三田線／三田駅より徒歩3分
都営地下鉄浅草線／三田駅より徒歩5分
［受動喫煙対策］あり（屋内禁煙、ビル内に喫煙スペースあり）
［就業場所変更の範囲］会社の指定する場所
- 勤務時間
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〇勤務時間 8:45～17:45（実働8h／休憩60分）
〇残業：月平均10時間未満
〇リモート勤務：週3日までOK（皆さん積極的にリモート併用中）
※入社１ヶ月経過後、業務の習得度合いに応じてリモート勤務が可能
- 年収・給与
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想定年収：456万円（月給38万円×12か月）
○昇給：あり（年１回）※業績による
〇通勤交通費：全額支給
- 待遇・福利厚生
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〇社会保険完備（厚生年金、健康保険、雇用保険、労災保険）
○定期健康診断、有給休暇（法定通り）
〇定年制：あり（60歳）
〇雇用延長：あり（65歳まで）
○常駐先の施設利用可（ロッカー、休憩室、社員食堂あり）
○携帯電話、ノートPC貸与
- 休日休暇
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完全週休2日制（土日）、GW、夏季休暇、年末年始休暇、慶弔、有休など
※平日の祝日は就業日となりますが、有休取得推奨日にあたり積極的に有休を使用して休む文化
※年3回の長期休暇制度あり（GW、夏季、年末年始はそれぞれ10連休を実現）
- 選考プロセス
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▼WEB面談
▼書類選考
▼企業面接（内々定）
▼常駐先の面談（内定）
- キャリアパス・評価制度
- 契約社員としての勤務となりますが、過去には就業先に正社員登用されたケースもございます。
