募集要項
- 仕事内容
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リネンサプライ事業部の専属秘書として今回のポジションを募集します。
事業本部所属の部長クラス等3名分のスケジュール調整等が日常的に発生するため、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力・コミュニケーション能力がある方を求めています。
その他、経営メンバーや事業部幹部、現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して仕事を進めていただきます。
長期ビジョン実現のために、成長スピードと改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、調整業務は頻繁に発生します。
急速に成長する会社の部長陣を通して、3000人規模の会社のマネジメントトップがどのように会社をマネージするのかを体感することができます。
＊業務は、リモートと出勤の併用です。週2-3日は、出勤を見込んでいます。
＊秘書チームは、現在社員５名体制（2025年10月時点）
【業務詳細】
・事業本部所属の部長クラス等3名分のスケジュール調整・管理
・事業部会議のスケジュール管理・運営補助
・新幹線、電車、タクシーなどの移動手配、ホテル手配
・経費処理
・アポイント調整、電話応対、来客対応
・外部との調整や手配
・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助
＊業務内容の変更範囲：会社内での全ての業務
- 応募資格
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- 必須
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上記役割を果たして頂くために、論理思考性の高い方、生産性を高める思考をお持ちの方、学習能力が高い方を希望しています。
【必須要件】
・複数の役員・関係者のスケジュールを正確かつ柔軟に調整できる方
・OAスキル中級レベル
（word、excel、powerpoint、インターネット・メールなど)
・スケジュール管理の知見（Outlook・teamsの使用経験は尚歓迎）
【歓迎要件】
・スピーディーな資料作成経験
・会議の要点や論点を整理し、簡潔にまとめることができる方
- 雇用形態
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正社員
試用期間3ヵ月（条件同一）
- 勤務地
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東京本部（東京都港区）／テレワーク
＊業務はリモートと出勤の併用（出勤頻度：週２-３日程度）
＊勤務場所の変更範囲：会社内の全ての部署
受動喫煙対策：敷地内喫煙可能場所あり
- 勤務時間
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フルフレックスタイム制（標準労働時間８時間）
標準的な勤務時間帯 9:00-18:00
＊残業の有無：有り
- 年収・給与
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年収 507-630万円（月20Hの残業を加味した年収）
※給与はスキル・経験を考慮して決定します。
月給制
月給：31.1-38.7万円
賞与 年2回（合計 年収の17％（約2.5カ月分））
昇給年1回
手当：通勤手当、時間外手当
- 待遇・福利厚生
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社会保険完備（健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険）
退職金 有 ※勤務2年以上
【ライフサポートプログラム】
育児短時間勤務（最長小学校入学年の6月まで）、転勤サポートプログラム（借り上げ社宅・引っ越し費用・単身赴任手当・帰省旅費手当ほか）、結婚祝金、出産祝金、退職金（確定給付企業年金）、永年勤続表彰、財形貯蓄（奨励金あり）、健康診断、ストレスチェック、カウンセリングサービス（EAP）、インフルエンザ予防接種（無料）、長期休業収入補償保険（GLTD）、労災補償上乗せ保険、団体生命保険
- 休日休暇
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年間休日120日以上
週休2日制（休日は土曜、日曜、祝日）
夏季休暇、年末年始休暇、有休休暇（半日・時間単位も取得可）、積立有給休暇、特別休暇（出産立ち合い休暇2日、ハネムーン休暇5日、忌引休暇ほか）、産休、育休、介護休業
