募集要項
- 募集背景
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グループ会社15社・社員1,000人以上を擁し、全国で積極的な事業展開を行なっている同社。
経営陣はトップセールスの推進や新規事業の協議を精力的に進めており、組織はまさに成長の渦中にあります。
今後の更なる事業拡大を見据え、役員担当秘書室の体制を強化するため、新たに役員秘書を増員募集することになりました。
会社の成長を中核で支える重要なポジションでの活躍が期待されます。
- 仕事内容
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※株式会社D&Dマネージメントに在籍、株式会社D&Dホールディングスへの出向となります。
経営陣が事業活動に専念できるよう、多岐にわたるサポート業務をお任せします。
あなたの支援が、会社の未来を創る力となります。
＜おすすめポイント＞
●チームで連携し、互いに支え合う風土
●経営のダイナミズムを肌で感じられる
●幅広い業務を通じてスキルアップが可能
■仕事内容
＜お任せする業務＞
役員の業務が円滑に進むよう、秘書として幅広いサポート業務を担当します。
＜具体的な業務一覧＞
●役員のスケジュール管理
●国内外出張手配、経費精算業務
●出張同行
●来客対応、会議準備
●グループ各社および社内部門との調整業務
●各種グループ内イベントのサポート
●会食場所の選定、手土産、送迎手配
●その他付随する業務
＜仕事のポイント＞
◎秘書室でチームを組み、連携しながら業務を進めます。
一人ひとりの強みを活かし、互いにフォローし合う体制が整っているため、安心して業務に取り組むことが可能です。
■入社後の教育・キャリア
入社後は、先輩社員がOJTを通じて業務の流れを丁寧に指導します。
まずは基本的な業務からスタートし、習熟度に応じて徐々に担当範囲を広げていきます。
将来的には、通常の秘書業務に加えて事業企画のサポートなど、より経営に近い領域にも挑戦できます。
秘書としての専門性を高める道はもちろん、本人の意欲と適性に応じて事業責任者などへキャリアチェンジすることも可能な環境です。
■やりがい
あなたのサポートが、1,000名以上の従業員を抱える企業グループ全体の成長に直結します。
経営の意思決定を間近で支え、事業が拡大していくダイナミズムを肌で感じられることは、このポジションならではの大きな手応えです。
誰かを支えることに喜びを感じる方にとって、自身の貢献が会社の発展に繋がる実感を得られる、やりがいの大きな仕事です。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
■所属人数：6名
■性別構成：男性1名、女性5名
- 応募資格
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- 必須
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＜学歴不問・業界経験不問＞
■必須条件
・ホスピタリティが必要とされる業界での業務経験（例：ホテル・ブライダル・航空等）
・Officeソフト（Word・Excel・PowerPoint）を使用した実務経験
◎必須ではありませんが、英文メール等の対応経験がある方はなお歓迎です！
■たとえばこんな方にぴったりです！
・変化に柔軟に対応し、臨機応変に業務を進められる方
・相手の立場を考え、ホスピタリティを持って丁寧に対応できる方
・社内外の関係者と円滑なコミュニケーションが取れる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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■株式会社D&Dホールディングス
勤務地：東京都中央区日本橋富沢町9-19 住友生命日本橋富沢町ビル7階
最寄駅： 東京メトロ日比谷線「人形町駅」徒歩5分／都営新宿線「馬喰横山駅」徒歩5分／東京メトロ半蔵門線「水天宮前駅」徒歩11分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
屋内に喫煙可能室設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:30～18:30
実働時間：8時間
月平均残業時間：10時間～15時間
- 年収・給与
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年収：400～507 万円 月給制 基本給：203248円
残業代：固定残業代制 固定残業時間：20時間
固定残業代：36752円 超過分は全額支給
一律（固定）手当：リスキリング手当 10000円
食事手当 10000円
業績に応じて、通常の賞与とは別に決算賞与が支給される場合があります。
- 待遇・福利厚生
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■退職金制度
■自己啓発支援制度
変動手当：住宅手当 10,000円～40,000円
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり ・支給回数・タイミング／年2回（7月、12月）
※会社の業績により、別途決算賞与が支給される場合があります。
昇給：あり ・昇給回数・タイミング／年1回
- 休日休暇
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【年間休日】127日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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面接2回
書類選考→1次面接→最終面接→内定
※選考フローは変動する可能性があります
