募集要項
- 仕事内容
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年間休日120日/フレックス制/在宅介護の未来を創るプラットフォーマーとして、業界No.1を目指す同社にて社長秘書をお任せします。2人目の社長秘書として、今回のポジションを募集します。数年間、担当している社長秘書がいますが、国内事業の急成長と、各種団体や公職での役職増加、海外出張も発生しており、拡大する業務対応のための増員となります。入社後はまず、現職秘書のサポート業務から仕事をお任せしていきます。
社長のパートナーとして一緒に仕事を進めていくので、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力・コミュニケーション能力がある方を求めています。業務を実施するために社長だけでなく、経営メンバーや事業部幹部、現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して仕事を進めていただきます。長期ビジョン実現のために、成長スピードと改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、調整業務は頻繁に発生します。急速に成長する会社の社長を通して、3000人規模の会社の経営トップがどのように会社をマネージするのかを体感することができます。
業務は、リモートと出勤の併用です。週2～3日は、担当する上司に合わせて出勤を見込んでいます。
秘書チームは、現在社員５名体制（2025年10月時点）
＜業務詳細＞
■会議運営補助（例：上司と会議同席し、その場で議事メモをタイピングし関係者へ投稿。
会議参加者のタスクについて関係者への連絡、管理・取りまとめ、後追い）
■各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助
■スケジュール調整・管理（例：10-15分単位での社内複数関係者とのミーティングセット等）
■国内外の出張手配
■アポイント調整、電話応対、来客対応
■公職や所属団体における外部との調整や手配
■慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配
■その他社長室業務全般
【責任・アカウンタビリティ】
アカウンタビリティ
■上司から依頼を受けたタスク管理に責任を負う
■業務を遂行する上で必要なスケジュール調整、業務調整、移動・宿泊手配等の業務に責任を負う
■多忙な社長をもう一名の秘書と連携して、効率的かつ円滑な業務を遂行できる環境を構築する責任を負う
【業界の成長性とやりがい】
日本では2035年には3人に1人が高齢者となり、要介護・要支援者は約900万人に
増加することが予測されており、今後、医療費負担の増加や将来世代への負担など深刻...
- 応募資格
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- 必須
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■多忙な役員ないし社長秘書経験2年以上の方■豊富な対人折衝経験
■スピーディーな資料作成
■OAスキル中級レベル（word、excel、powerpoint、インターネット・メールなど)
■スケジュール管理の知見（Outlook・teamsの使用経験は尚歓迎）
- 歓迎
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■秘書検定「準1級」程度のスキル・知識をお持ちの方
■teams、Microsoft365の活用経験のある方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都港区
- 勤務時間
- フルフレックスタイム制（標準労働時間8時間）
- 年収・給与
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【年収例】550～700万円（月30Hの残業を加味した年収）
【月収例】32.8万～
※スキル、経験に応じて年収はご相談させて頂きます
※残業代別途支給
＜給与補足＞
■賞与：年2回（6月、12月）年収の17％（約2.5カ月分）
■昇給：年1回
■通勤手当：非課税限度額内 6ヵ月分を年2回支給
- 待遇・福利厚生
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＜手当＞
■各種社会保険完備
■通勤手当：会社規定に基づき支給
■時間外手当：有
＜その他＞
【ライフサポートプログラム】
■育児短時間勤務（最長小学校入学年の6月まで）
■転勤サポートプログラム（借り上げ社宅・引っ越し費用・単身赴任手当・帰省旅費手当ほか）
■結婚祝金
■出産祝金
■退職金（確定給付企業年金）
■永年勤続表彰
■財形貯蓄（奨励金あり）
■健康診断
■ストレスチェック
■カウンセリングサービス（EAP）
■インフルエンザ予防接種（無料）
■長期休業収入補償保険（GLTD）
■労災補償上乗せ保険
■団体生命保険
- 休日休暇
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■年間休日120日以上
■完全週休2日制（土日祝）
■夏季休暇
■年末年始休暇
■有休休暇（半日・時間単位も取得可）
■積立有給休暇
■特別休暇（出産立ち合い休暇2日、ハネムーン休暇5日、忌引休暇ほか）
■産休
■育休
■介護休業
- 選考プロセス
- 書類選考→1次面接→最終面接→内定
