募集要項
- 仕事内容
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年間休日120日/フレックス制/在宅介護の未来を創るプラットフォーマーとして、業界No.1を目指す同社にて事務リーダーとして資材管理や総務事務などをお任せします。静岡事業所における、事務部門は以下の業務を担っており、実務の一部を担いつつ業務の統括管理を行っていただきます。
■資材管理
(1)リネン資材（シーツやタオル等々）の補充発注と棚卸管理
(2)在庫管理（システム登録など）
(3)資材投下における予実管理業務
■総務業務
(1)オフィス管理: 事業所の備品や書類管理、5S活動、SKU削減（取り扱い商品種類の合理化活動）、労災発生防止の推進・統括
(2)部門連係: 工場、物流、営業部門からの問い合わせへの相談窓口・統括
(3)技能実習生の管理担当：技能実習生の寮生活や相談窓口・統括
(4)事業所全体におけるデータの抽出・取りまとめ
(5)日常業務に関連する外注先・業者手配（例：備品購入、清掃業者など）の実行・とりまとめ
■協力工場管理・対応
(1)契約書の管理（新規締結、下請法、更新契約等）
(2)クレーム対応管理（システム上での登録、進捗の管理）
(3)協力工場運営に関する窓口
■PC・システム対応スキル
社内システム・MS365アプリ・Excel関数等による効率的なタスク処理と情報連携の実行・推進
（必要に応じて他メンバー補助や自身の業務にてヘルプニーズの発信も行う）
【同社で得られる経験】
■多岐にわたるスキルの習得：事務職は、文書作成、データ管理、スケジュール調整、顧客対応など、さまざまな業務をこなします。そのため、幅広いスキルが求められ、裁量も大きいため、習得できる機会が豊富にあります。これにより、自分の成長を実感できる場面が多くあります。
■問題解決の達成感：日々の業務の中で、さまざまな問題や課題に直面することがあります。それを効率的に解決することで、業務がスムーズに進行する様子を見届けることができ、達成感を得られるのが魅力です。
■組織内の橋渡し役：他部門や社員、顧客とのコミュニケーションの中心に立つことが多いです。各部門のニーズを調整し、全体のバランスを保ちながら裁量をもって業務を進めることにやりがいを感じます。
- 応募資格
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- 必須
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■事務部門でのチームリーダーまたはマネジメント経験（2年以上）
■経理・総務・人事・営業事務など、いずれかの実務経験
■基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint）
■他部署との調整・交渉・業務改善の実戦経験
- 歓迎
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■労務関連の知識や手続きの経験をもち、入社・退社までの原理原則の対応を理解している
■3C×STP分析を用いた課題把握と改善提案の経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 静岡県島田市
- 勤務時間
- 8時30分～17時30分 標準労働時間8時間/日 休憩：60分 昼休憩45～50分+中休憩10～15分 ※変形労働時間制 ※工場カレンダーによるシフト制
- 年収・給与
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【年収例】約440万円～510万円
※想定年収には、月20時間程度の残業代を試算しています。
※スキル・経験、前職の給与を考慮して決定します
＜給与補足＞
■賞与：年2回（6月、12月）
■昇給：年1回（4月）
■昇格：年4回（四半期ごとに実施）
■通勤手当：非課税限度額内 6ヵ月分を年2回支給
- 待遇・福利厚生
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■各種社会保険完備
■通勤手当：非課税限度額内 6ヵ月分を年2回支給
＜その他＞
【ライフサポートプログラム】
■育児短時間勤務（最長小学校入学年の6月まで）
■転勤サポートプログラム（借り上げ社宅・引っ越し費用・単身赴任手当・帰省旅費手当ほか）
■結婚祝金
■出産祝金
■退職金（確定給付企業年金）
■永年勤続表彰
■財形貯蓄（奨励金あり）
■健康診断
■ストレスチェック
■カウンセリングサービス（EAP）
■インフルエンザ予防接種（無料）
■長期休業収入補償保険（GLTD）
■労災補償上乗せ保険
■団体生命保険
【研修】
■新入社員研修
■OJT研修
■中堅研修
■職種別研修
■リーダー研修
■管理者研修
■リネンサプライ講習会
- 休日休暇
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■年間休日120日以上
■週休日制（土日）※土日に出勤する場合があれば翌週に振替休日を取得します
■夏季休暇
■年末年始休暇
■有休休暇（半日・時間単位も取得可）
■積立有給休暇
■特別休暇（出産立ち合い休暇2日、ハネムーン休暇5日、忌引休暇ほか）
■産休
■育休
■介護休業
- 選考プロセス
- 書類選考→1次面接→最終面接→内定
