募集要項
- 募集背景
- 非公開情報も含むため、詳しくは求人紹介時に担当コンサルタントよりご案内いたします。
- 仕事内容
-
総務・庶務・ファシリティのご経験のある方は歓迎です。事業拡大および組織成長フェーズにある当社において、総務領域全般を担い、取締役会等の機関会議の適切な運営や各種規程の新設・改定等に携わりつつ、社員が安心して働ける環境づくりなど、主体的に推進していただくポジションになります。
本ポジションは、決められた業務を正確にこなすだけの「管理業務」ではありません。
日々のオフィス運営や社員対応を通じて見えてくる課題に対し、「どうすればもっと働きやすくなるか」「会社としてより良い形は何か」を自ら考え、仕組みや運営方法の改善として形にしていくことが求められます。
2026年に予定しているオフィス移転や、その後の運営体制構築など、会社の成長フェーズならではの重要な取り組みにも中核メンバーとして関わっていただきます。
社員の働きやすさを自らの工夫と行動で実現していく裁量の大きさと、これからの会社づくりにおいて欠かせない役割を担っていただくことへの期待が大きいポジションです。
具体的な業務内容↓
1. オフィス運営・総務業務全般
・オフィス運営に関わる業務全般の企画・実行
・HR部門等、社内関係部署との連携
・外部業者（清掃・設備・保険契約・派遣等）との調整・折衝
・派遣スタッフ等の取りまとめ、メンター的なマネジメント業務
・各種規程の新設、改定
2. 機関会議運営／社内イベント等のサポート
・取締役会等の機関会議運営に関わる業務サポート
・株主総会の会場運営等サポート
・社内行事・イベントの企画、運営、当日のオペレーション
・社員が参加しやすく、満足度の高い運営方法の検討・改善
3. 防災・防火・BCP関連対応
・防火・防災対応、備蓄品の整備・管理
・将来的なBCP（事業継続計画）整備を見据えた体制構築
4. オフィス移転プロジェクト（2026年予定）および移転後運営サポート
・オフィス移転に伴う引越し作業全体のオペレーション設計・実行サポート
・新オフィスにおける日常運営体制の検討・構築
・2拠点体制となった場合のオペレーション見直し
（郵便物・書類のやり取り、開発拠点における運営管理 等）
・オフィスサーベイの実施（移転…
- 応募資格
-
- 必須
-
【必要なスキル・経験】
・事業会社における総務・オフィス運営の実務経験（目安3年以上）
・外部ベンダー等の管理（清掃/設備/保険/派遣等）および関係者調整の経験
・各種規程の新設・改定に関する実務経験（運用改善含む）
【歓迎スキル・経験】
・機関会議（取締役会等）の運営または運営サポート経験（各種資料の収集、議事録ドラフト作成・日程調整など）
・上場企業・上場準備企業、成長フェーズの企業でのバックオフィスにおける業務経験
・オフィス移転やレイアウト変更などのプロジェクト参画経験
【求める人物像】
・総務の枠にとらわれず、仕事を選ばず幅広く取り組む意欲をお持ちの方
・指示待ちではなく、課題を自ら見つけ、改善策を考え提案・実行できる方
・全社員からの要望を受け取る窓口として、困っている人には率先して手を差し伸べられるホスピタリティ
・一方で、ルールや全体最適の観点から**「ダメなものはダメ」と伝えられるバランス感覚を兼ね備えた方
・変化の多い環境や、前例のない業務にも前向きに取り組める方
- フィットする人物像
-
JAC Recruitmentでは、担当コンサルタントが直接企業へ訪問。だからお伝えできることがあります。
面談の際に、採用担当者からお聞きした情報やコンサルタント自身が感じた選考のポイントを皆さまへお届けします。
- 雇用形態
- 無期雇用
- ポジション・役割
- メンバー
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
-
【就業時間】09:00 ～ 18:00
【労働時間制等】通常の労働時間制
- 年収・給与
-
【年収】700万円 -
- 待遇・福利厚生
-
【通勤手当】全額支給 実費精算
【社会保険】健康保険
厚生年金
雇用保険
労災保険
- 休日休暇
-
【有給休暇】4ヶ月目に20日間付与
【休日】完全週休二日制
土
日
祝日
GW
夏季休暇
年末年始
完全週休２日制（土日）、祝祭日
休暇：年次有給休暇、慶弔休暇等、5年後ボーナス休暇
- キャリアパス・評価制度
- 【昇給】年1回 (6月)
