募集要項
- 募集背景
- 欠員に伴う募集です。現在の総務室長はもともと営業畑であり、営業としてキャリアを歩む想定です。メンバーはまだ経験が浅く、室長に昇進をさせることは難しいため、この度外部から募集をいたします。
- 仕事内容
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プレイングマネージャーとして株主総会や規定整備などを中心に総務業務をお任せいたします。同社の総務は給与計算や勤怠管理などの業務も幅広く内包をしているため、株主総会や規定整備などの上流の業務だけでなく、給与計算等のオペレーション実務にも従事していただく想定です。
【業務詳細】
・規定整備
・株主総会、取締役会等の運営
・給与計算に関わる業務（勤怠集計、管理、社会保険・労災関係等の各種証明書の発行）
・入退社対応（入退社時の書類作成、申請業務）
・稟議書、契約書の文書管理
・ファシリティ、不動産管理
・メンバーマネジメント 等
※なお、給与計算や勤怠管理などの業務はすべて内製で行っております。また、代表は社員のエンゲージメント向上のためにもリモートワークやフレックス勤務など働き方のトレンドを抑えたいという志向性であるため、それに伴い適宜規定の整備を適宜行っていく必要があります。また、規定の整備等は人事制度側とも絡んでくるため、人事部門など横の連携も密に取っていただきます。
【取引先】
大手民間企業だけでなく官公庁などとも取引を行っており、経営基盤としては非常に安定しております。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
総務室への所属です。
現在室長(50代前半)とメンバー2名(うち1名休職中)の計3名が在籍をされております。
室長としてご入社いただいた場合のレポートラインは経営管理本部長(50代前半)です。
- 応募資格
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- 必須
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株主総会の経験
規定の整備経験
マネジメント経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週2～3日
※ご家庭のご事情などがある場合は柔軟にリモートワークに変更することが可能です。
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内に喫煙可能室設置
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：7時間30分
休憩時間：1時間
コアタイム：あり 10:00～15:00
月平均残業時間：20時間
- 年収・給与
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年収：800～1000 万円
月給制
基本給：439560円
残業代：残業代支給対象外
※管理監督者としての雇用のため、残業代支給対象外
変動手当：家族手当
住宅手当
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年3回 (昨年度実績6.2か月)
昇給：あり 年1回（1月）
- 待遇・福利厚生
- ◆退職金制度 ◆従業員持株会制度 ◆契約保養所(全国) ◆各種研修制度 ◆資格取得支援制度 ◆スポーツクラブ月額利用料補助制度
- 休日休暇
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【年間休日】126日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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面接回数2回
▼1次面接
▼最終面接
