募集要項
- 募集背景
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同社では、CEOが多岐にわたる経営判断および日常オペレーションを担っておりますが、意思決定事項の複雑化と業務量の増加に伴い、進捗管理や情報整理における負荷が大きくなっています。その結果、重要な意思決定のフォローアップが困難になる場面が増え、本来注力すべき経営領域に割ける時間が限定される状況となっています。
このような背景から、CEOの業務を包括的に支援し、意思決定プロセスの管理および日常オペレーションの最適化を図るエグゼクティブアシスタントを1名募集いたします。
- 仕事内容
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CEOの意思決定プロセスの管理と日常業務全般の支援を通じて、経営判断の質とスピードを高める役割を担っていただきます。＜意思決定事項の管理・フォローアップ＞
・決定事項の明確化・文書化
・担当者・役割の整理
・タスクのTo-do 化および期限設定
・リスク・懸念点の洗い出し
・チェックポイントの設定および進捗管理
・WBSの作成、担当者調整、期限管理
＜CEOの日常業務のサポート＞
・スケジュール調整（社内外双方）
・メール・Slack の一次対応および情報整理
・社内コミュニケーションの整理・調整
・重要資料の整理・管理・ドキュメント化
・会議（役員会・経営会議等）の議事録作成
・CEOの思考整理支援（構造化・課題整理等）
・経営資料・ドキュメントのドラフト作成
・社内外関係者との各種調整業務全般
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
CEO室に配属です。
- 応募資格
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- 必須
- 事業会社にて秘書の経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都渋谷区渋谷2-6-4 渋谷イーストプレイス4階
アクセス：各線「渋谷駅」より徒歩8分／東京メトロ銀座線「表参道駅」より徒歩7分
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週1～2日
相談可
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：8時間
休憩時間：1時間
コアタイム：あり 10:00～15:00
月平均残業時間：15時間～25時間
- 年収・給与
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年収：500～600 万円
月給制
基本給：268270円
残業代：固定残業代制
固定残業時間：45時間
固定残業代：80000円
超過分は全額支給
一律（固定）手当：住宅手当 22100円
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年1回（2024年度実績：月給1.5ヶ月分）
昇給：あり 年2回
- 待遇・福利厚生
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■在宅勤務可：現在は渋谷にオフィスを構えているため必要な時はオフィスに出社するといったハイブリッドな働き方です。
■書籍購入支援制度：毎月税込10,000円まで補助 ■ ボディメンテナンス制度：マッサージ・ジム手当として毎月税込10,000円まで補助
■育児サービス費用補助制度：社員が育児サービスの利用にあたり支払った額の100％に相当する額の補助が出ます。
■ 昼寝推奨：仮眠で脳の疲れをとり、仕事や勉強のパフォーマンスを上げることができます。
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,GW休暇,年末年始休暇,夏季休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇
- 選考プロセス
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面接3回
※選考フローは変動の可能性があります。
