募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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◎東証プライム上場の会計パッケージのパイオニアベンダー/全国主要都市に事業展開/シェア25％/テレワーク可能【パソナキャリア経由での入社実績あり】【仕事内容】
◎全国約8,400所の会計事務所と約10万社の経営改善を支援/普及率は国内会計事務…
購買グループでは以下の業務を主に行っています。
・見積作成：支社や各部門からの仕入見積もり依頼対応／値引交渉
・発注：各支社が受注したハードウェア・ソフトウェア・ユースウェア・その他サービスを仕入先へ発注
・管理：下請法違反の防止／棚卸、廃棄商品管理
・サプライ関連：ECサイト（M-mart）などからの受注処理／サプライ商品（用紙・トナー・文具）の発注
・請求書関連：仕入先からの請求内容と発注内容に相違がないかの確認／支払処理
・取引先契約書関連：仕入先との取引契約内容の確認・手続
【お任せしたい業務】
以下のサプライ商品関連業務をお任せする予定です。
・ECサイト注文や全国各支社が受注したサプライ用品を仕入先へ発注
・発注商品の納期確認・調整と支社への連絡
・支社問い合わせ対応（納期確認・納期前倒し依頼・在庫確認など）
・仕入先との価格・商品確保交渉・終息品調整
・分析（実績・コスト・推移・価格競争力）
・月次処理（納期確認→請求書受領確認（メール・サイト・郵送）→仕入計上→支払へ）
・電話対応（電話の着信に対応し、内容に応じて適切な担当者へ取り次ぐ）
※業務上、仕入先や支社、本社の関連部門との連絡がメール・電話・チャットなどで頻繁に発生します。コミュニケーションを前向きに取り組める方には、スムーズに業務を進められる環境です。
※まずはサプライ関連業務から担当していただきますが、将来的にはその他の業務についても幅広く対応できるようになってもらいたいと考えています。
【アピールポイント】
全体的に明るいメンバーが多く、落ち着いて仕事ができる環境です。
週2回のテレワークを実施しています。
※当面は、仕事を覚えるために通勤となります。状況を見てテレワークを取り入れていきます。
- 応募資格
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- 必須
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・Microsoft Officeなどのツールを標準レベル程度で利用できる方
Excel（SUM、IF、Vlookup、Xlookupなどのよく使う関数やピボットテーブル程度）、Word、PowerPoint、メール（Outlook）、チャット・会議（Teams）、PDF（Adobe・DocuWorks）
・グループ内だけでなく、他部署や取引業者と円滑に対話ができるコミュニケーション力のある方。
- 歓迎
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・購買業務経験のある方
・PC関連に強い方
VBAやマクロ等でツールの作成経験やMOS資格などを有している方
・日商簿記、ビジネス実務法務検定などの資格を有している方
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都新宿区新宿1-9-1 ネオックス新宿ビル
- 勤務時間
- 09:00～17:30
- 年収・給与
- 480万円～650万円
- 休日休暇
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完全週休二日（土日） 年間 124日（2025年）
内訳：土曜・日曜・祝日、夏季・年末年始休暇
その他（慶弔/特別/子の看護/介護休暇/ライフサポート休暇等）
有給休暇：入社時に5日又は10日を付与
