募集要項

仕事内容: 350名規模の企業の役員秘書として、個人および役員の管轄する事業部の秘書・サポート業務をご担当いただきます。
秘書経験は不問で、これまでの各種業務経験を活かして秘書にチャレンジしたい方歓迎します！
役員および当該役員の管轄事業部の秘書業務に従事いただきます。

🔵具体的な職務内容
・スケジュール管理
・会食手配、手土産手配
・メール管理
・電話、来客対応
・郵便物、名刺管理、重要書類管理
・支払/請求処理
・慶弔対応
・管轄事業部の事務サポート業務 (入所者フォロー、座席調整等)
・部内会議体の運営補佐
・その他要望に応じてPC、iPad設定補助等身の回りのサポート
（プライベートに関わるサポートはございません）

●その他不定期で発生する業務
・出張手配
・季節のご挨拶対応
・プレゼン資料、契約書作成補助等
※日々の業務をこなしつつ、アドホックで大型のタスク（出張手配やイベント準備等）も発生します。
※外出同行、会食同行はございません。

一部業務で英文メールの読み書きなどが発生します。

【働き方】
現状、担当役員は週1～2日在宅勤務をしており、役員に合わせて秘書の方も在宅勤務が可能です。

応募資格

必須: 【必須】
・コミュニケーション力・文章力のある方（要点を整理し、わかりやすい文章を書く力、口頭で伝える力をお持ちの方）
・PCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
　・プレゼンテーション資料等をゼロから作成した経験
　・Excel資料を日常的に作成していた経験
・マルチタスク管理スキルのある方
・英文メール対応経験

歓迎: 以下、ご経験をお持ちの方歓迎します（無くても可）
・簿記3級程度の知識必須（BS/PLがある程度わかる）
・営業経験（コミュニケーション力や数字に強いという要素として）
　※営業はあくまでも一例でそれ以外のご経験も歓迎です。
・英会話できると尚可

フィットする人物像: ・これまでの各種業務経験を秘書として生かしたいという想いをお持ちの方（秘書未経験歓迎）
・定型業務ではなく、役員の業務に臨機応変にフレキシブルな対応ができる方
・未知の領域の業務でも尻込みせず前向きに取り組める方

選考プロセス: 【1】当社コンサルタントと面談
ご経験やご希望をお伺いし、本ポジション以外の
非公開求人も含め具体的に案件をご提案。

【2】書類推薦
ご応募の意思を確認後、企業様に責任を持ってご推薦。
※必要に応じてレジュメのアドバイスを実施。

【3】企業と面接（2－3回）
ポイントやよく聞かれる質問等をお伝えし面接対策を実施。

【4】内定、入社
現職の退職交渉についてもサポートを実施。

会社概要

事業内容・会社の特長: 日系安定企業です。
収益は社員に還元するという方針で、かつ、産休・育休などワーキングマザーに対するサポート制度等、福利厚生も充実しております。
そのため離職率は低く、長期キャリアを構築することを望まれる方に非常にマッチしております。

詳細はご面談時にご説明させて頂きます。まずは、お気軽にエントリー下さい！

入社実績