募集要項
- 仕事内容
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【職務内容】
■本社の総務部門における業務推進チームのリーダー募集です。
業務推進チームは、社内の各部門から、事務業務を受託・集約して、各部門がコア業務に専念できるよう支援しています。それと同時に、集約した業務を、IT・AIや業務改善、マルチ対応などにより、効率化することにより、全社の生産性向上に寄与しています。
■組織の成長をさせ、自らも成長して頂けることを期待しています。
これまで兼務社員にて、当リーダーを担って頂いていましたが、その社員の産育休に入るのにともない、専任のリーダーをつけることとしました。というのも、昨年4月に発足して、14名から23名に成長しており、今後も、ますます拡大の予定です。組織の拡大とともに、マネジメント能力や業務改善スキルが向上できる環境があります。
■メンバーは、障がい者からITスキルを有するメンバーまで多様です。
チーム構成は、複数部署での業務経験を有する社員2名・パート1名を中心に、RPAやBI構築などの高度なITスキルを有するパート2名、PC作業や庶務・軽作業を主に担う障がい者のパートの方18名で構成されています。各種業務とメンバーの特長をうまく組み合わせ、業務アサインをし、進捗管理します。なお、障がい者の方については、一定のメンタルケアを要します。
【具体的には】
■社内AI問合せセンターの運営（全社の各種問合せに、自動で回答するAIエージェントの管理）
■許認可管理業務（給排水、産廃、建設業などの許認可に関する期限管理・申請書類対応）
■総務業務（社宅手配、ガソリン・ETCカード管理、名刺発注、郵便物仕分け、清掃など）
■資料作成やデータ集計（マーケティングや品質管理など、各部門のオペレーション業務）
■BIなどのツール生成（資金管理を行うBI作成や各種ツールの開発など）
【魅力】
■就労支援や特別支援教育で培った経験を活かして大手企業で幅広いバックオフィススキルを磨ける環境
■社内外とのコミュニケーションが多く、調整力を活かせるポジション
■平均残業時間10時間程度
■リモート勤務相談可
- 応募資格
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- 必須
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【必須経験・スキル】
■Office中級程度
■総務関連業務経験
【歓迎経験・スキル】
■障がい者就労のサポート経験
【求める人物像】
■許認可管理、総務業務、データ集計など幅広い業務に柔軟に対応できる方
■障がい者雇用メンバーの業務調整やサポートなど人に寄り添える姿勢を持つ方
■社内外との調整が多い中でも人と円滑に関係を築ける方
■締め切りまでに何を終えるべきかを整理し、安定して運用できる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 神奈川県
- 年収・給与
- 400～600万円
