募集要項
- 仕事内容
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職務概要
本社および各拠点の総務全般、株式実務、ファシリティマネジメント、リスク管理などを担当いただきます。既存のルーチンワークに留まらず、コスト適正化、BCP策定など、経営視点での「攻めの総務」としての活躍を期待しています。
具体的な業務内容
ご経験や適性に応じて、以下の業務をリードしていただきます。
(1) 株式実務・機関法務・ガバナンス
• 株主総会の運営（招集通知作成、会場設営、当日運営、シナリオ作成等）
• 株式実務（株主名簿管理、配当手続、株式懇話会対応）
• 持株会事務局（従業員・役員持株会の運営）
• 取締役会・監査役会の事務局運営、規程の改廃・管理
(2) ファシリティマネジメント・オフィス戦略
• 本社および拠点（支店・営業所）、関係会社の移転・レイアウト変更プロジェクトのPM業務
• 賃貸借契約、不動産管理業務
• 建物・設備の維持管理、修繕計画の策定、施工業者との折衝
• オフィス環境改善（フリーデスク導入、省エネ対応等）
• 社有車（車両）管理およびコスト・安全管理
(3) BCP対策
・BCP（事業継続計画）の策定・見直し、防災訓練の実施
• 損害保険・火災保険の契約管理および見直し
• 総務業務の業務フロー見直し、電子化・ペーパーレス化の推進
- 応募資格
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- 必須
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•事業会社での総務実務経験（目安10年以上）
•下記いずれかの強みをお持ちの方：
1.上場企業での株主総会運営・株式実務の経験
2.大規模なファシリティマネジメント（移転、増床、レイアウト変更）の主導経験
3.全社横断的なプロジェクト（コスト削減、規程改定、システム導入等）のマネジメント経験
- 歓迎
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• マネジメント経験（数名～10名程度のチーム・部下の管理）
• ISO認証（ISO14001）の事務局経験
• 契約管理・外部との折衝経験
• 予実管理およびコスト削減施策の立案・実行実績
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都千代田区神田
- 勤務時間
- 09:00～17:00
- 年収・給与
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700 万円～960 万円
賞与： 年2回 ( 年間直近実績： 約6.15ヶ月（支給月/6月12月） )
昇給：年1回 4月
交通費：全額支給
- 待遇・福利厚生
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・健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
・財形貯蓄、社員持株会、産前産後休暇、育児休業他
・年金：確定拠出型年金もしくは前払い退職金制度のいずれかを選択
・社宅：借上
・会員制福利厚生サービス有（カフェテリアプラン）
- 休日休暇
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年間休日 120 日
完全週休二日制 土 日 祝日 GW 夏季休暇 年末年始
・慶弔休暇・積み立て休暇
有給休暇は入社時から付与されます
( 4月1日を起算日とし入社月によって付与日数は異なります)
- 選考プロセス
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適性試験： 有り
面接回数： 2 ～3回
