募集要項
- 募集背景
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株式会社リアルソフトは、「Make Everyone Happy with IT Solutions」を理念に掲げる、横浜のシステム開発会社です。 創業以来、ERP事業の拡大により成長を続け、現在は社員数約80名の組織となりました。
「最高のチームをつくり、ITで世界中の企業の業務効率化を支援する」というミッションをさらに推進するため、組織の拡大に伴い、社長および社員が業務に集中できる環境を整えてくださる「総務秘書」の方を募集します。
- 仕事内容
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社長の秘書業務と、社員が気持ちよく働くための総務業務を幅広くお任せします。 「誰かの役に立つのが好き」「人をサポートすることにやりがいを感じる」というホスピタリティをお持ちの方に最適なポジションです。
【具体的にお任せしたいこと】
1. 秘書業務
• 代表のスケジュール管理・調整
• 資料作成補助
• 経費精算のサポート
• 来客時の対応・お茶出し・お見送り
• 会食場所の予約・手土産の手配 など
2. 総務・庶務業務
• オフィス環境整備（備品管理・発注、整理整頓など）
• 電話・来客対応
• 社内イベントの運営サポート（新人歓迎会、忘年会等の食事手配など）
• 入退社時の各種手続きサポート（貸与PC・携帯の管理など）
• 福利厚生の運用管理（オフィスグリコ、社内図書館の管理など）
・ワインの輸入事務
【この仕事の魅力・特徴】
• 「ホワイト企業認定」＆「働きがい認定企業」W選出
心理的安全性が高く、人間関係の良い職場です。
「リスペクト」と「チームワーク」を大切にする文化があり、部署の垣根を超えて協力し合う風土です。
社員は20代～30代が中心で、フットサル部や軽音部などの活動も活発です。
• 自由度の高い働き方
コアタイム（10:30～15:00）のフレックスタイム制を導入。
服装は完全自由（私服勤務OK）で、業務中に音楽を聴くことも認められている自由な社風です。
- 応募資格
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- 必須
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・社会人経験3年以上
・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint、ビジネスメール作成）
- 歓迎
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・営業事務、総務、秘書いずれかの実務経験
・IT業界での就業経験
・秘書検定2級以上をお持ちの方
- フィットする人物像
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・弊社のビジョン・行動指針に共感する方
・明るい対応ができ、コミュニケーションを取るのが好きな方
・営業の経験を活かしてスキルアップ、キャリアアップしたい方
・チャレンジする意欲をもって仕事に取り組める方
・会社と共に成長してくださる方
・「気が利くね」と言われることが嬉しい方
- 雇用形態
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正社員（期間の定め：無）
試用期間：有 3ヶ月間（試用期間中の勤務条件：変更無）
- ポジション・役割
- 秘書総務
- 勤務地
- 神奈川県横浜市
- 勤務時間
- 9:00～18:00（フレックスタイム制あり）
- 年収・給与
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年収：400万～600万
月給：260,000円～420,000円（残業代別途支給）
賞与想定（7月・12月）：基本給の5ヶ月分+役職手当／年（2024年度実績）
業績連動賞与あり（2022・2023年実績）
※年収は、スキル・ご経験・前職でのご実績等を踏まえ、当社基準により決定いたします
- 待遇・福利厚生
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・交通費支給（上限：3.5万円/月）
・社会保険完備
・ベネフィットステーション加入
・確定拠出年金補助あり
・リフレッシュ休暇制度
・資格取得支援制度
・ランチ代補助制度
・社内図書館
・フリードリンク
・オフィスグリコ導入
・ワイン社員割引
- 休日休暇
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年間休日125日以上
・土日祝日（完全週休2日制）
・夏季休暇（3日間）
・記念日休暇（1日）
・有給休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
- 選考プロセス
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カジュアル面談 （まずは当社の事業内容や、お任せしたい業務をざっくばらんにお伝えできればと思います）
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一次面接 （基本的にはオンラインでの面接を予定しております）
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二次面接 （基本的にはオンラインでの面接を予定しております）
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役員面接 （対面）
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内定
- キャリアパス・評価制度
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・人事評価
半期ごとに評価 昇給年1回（12月）
・キャリアパス
メンバー → サブリーダー（主任） → リーダー → マネージャー（課長）→ GM（部長）
