募集要項
- 仕事内容
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「企業と地域社会の未来に、テクノロジーの追い風を。」 当社のパーパスに基づき、テクノロジーの力で社会を変革する事業の「土台」を強固にし、組織の爆発的な成長をバックオフィスから支えるミッションです。その中でも総務部門のミッションとしては、「経営の意思決定を加速させ、法務・ガバナンス・仕組み化によって、持続可能な成長基盤を創出すること」を設定しています。
そして、そのために部門KGI（組織基盤の構築）及びKPI（業務効率化・コンプライアンス遵守率）の達成が求められます。
■仕事内容
部門マネジメントから上場維持に不可欠なガバナンス体制の構築まで、総務領域の全体最適化を主導します。
単なる事務処理に留まらず、法務・リスク管理・デジタル化を推進し、経営を盤石にするための「仕組みづくり」を担うポジションです。
▼ 具体的には…
・部門マネジメントと組織運営
総務課のKPI設定、進捗管理、メンバーの採用・育成・評価
RPAや新システム導入による業務の標準化・効率化の推進
・ガバナンス・開示・株主総会運営の統括
株主総会の企画・運営（招集通知作成から当日のシナリオ策定まで）
適時開示業務の管理（TDnet）およびIR窓口業務のサポート
・法務・リスクマネジメント体制の強化
契約審査の最終責任、債権管理プロセスの設計・運用
社内規程の整備、コンプライアンス教育、外部専門家との連携
・ファシリティ・BCPの最適化
オフィス・設備管理の予算策定、コスト削減施策の実行
BCP（事業継続計画）の策定および緊急時体制の構築
- 応募資格
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- 必須
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■総務実務経験（ファシリティ管理／備品・資産管理／社内規定運用／契約関連業務など）3年以上
■総務チームのリーダー または マネジメント経験
■業務改善や仕組み化の推進経験
- 歓迎
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■ベンチャー企業や成長フェーズ企業での就業経験
■総務・庶務関連システム（ワークフロー、電子契約、グループウェアなど）の導入・改修経験
■実務（プレイング）とマネジメント双方にバランスを持って取り組める方
■上場企業での開示業務、株主総会運営経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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【東京本社】
東京都港区芝浦一丁目２番１号 シーバンスＮ館19階（アクセス：JR山手線・京浜東北線「浜松町駅」より徒歩圏内 ※要確認）
- 勤務時間
- 09:00～18:00
- 年収・給与
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想定年収：450万円 ~ 700万円
※スキル・経験を考慮し決定します
※固定残業手当（月30時間分）を月給内に含みます（超過分は全額支給）
昇給：年1回（原則）／賞与：年2回
■交通費支給（最大5万円/月）
- 待遇・福利厚生
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■各種社会保険完備（関東ITソフトウェア健康保険組合加入）
テーマパーク割引、保養施設、旅行補助、スポーツクラブ優待等
■従業員持株会
■結婚・出産祝金
■健康診断／人間ドック／インフルエンザ予防接種
■ストレスチェック（カウンセラー配備）
■書籍購入補助、備品補助
■動画教育コンテンツ、社内公募制度、表彰制度
- 休日休暇
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・年間休日124日
・完全週休2日制（土・日・祝日）
・GW休暇、夏季休暇（4日）、年末年始休暇（5日）
・有給休暇取得率76.4％、特別休暇、慶弔休暇
・連休取得を推奨！ 有給と合わせて5連休以上の取得も可能です。
・産休・育休の取得・復職実績多数。
- 選考プロセス
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書類選考
一次選考（WEB）：人事による面接
最終選考（WEB・来社）：人事部長＋他部門部長による面接
内定
※希望者には来社見学や面談も実施可能。 ※面接日時は柔軟に対応。