募集要項
- 募集背景
- 前任担当者、退職の為。
- 仕事内容
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Planning、Logistics、およびPurchasing:・国産エンジンの発注・納期管理
国産エンジンの発注、輸入エンジン/発電機&部品の貿易業務及び購買業務事務。
システムによるデータ処理、発注、納期管理、輸入書類の管理。
・輸入エンジン/発電機の発注・納期管理・貿易業務
・外部調達部品の発注・納期管理
・返却などに関わる輸出業務
上記の付随する下記業務
・フォワーダーや工場、サプライヤーとの納期確認・納期調整納期管理(システム&エクセ
ル)。
・輸入通関手配(税関検査、スケジュール調整)
・国内輸送&保管のアレンジ
・不足品・ダメージ品の再調達/返却
・発注・納期管理(システム&エクセル)
・入庫・納品スケジュール調整
・保管中の製品の改修作業の調整
・月末締め処理およびレポートの作成&提出:Monthly reportの作成&提出:締め日にIn transit
reportとKCEC shipment reportを作成し、提出する。
・サプライヤーへのInvoice支払処理(国内外、Further work処理含む)
・客先・Supplier・社内(Sales/AE/Service(SOT)/QE(品質管理)/FIN/AS/SCM)との調整や外部
サプライヤーやForwarderとの窓口業務、調整業務。
その他
- 応募資格
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- 必須
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輸入実務経験
求めるスキル:
・なんらかのEDIシステムのご経験
・Excel(既存のPivotやVLOOKUPを使える)MS Outlook, Zoom、Teamsの実務経験
主にEDIシステムおよびExcel(Pivot, Vlookup)を使用。アウトルックやエクセル、・なんらか
のEDIシステムのご経験
語学力:
・主にメールによる読み書きの英語能力(ビジネスレベル)
・日本語ネイティブレベル、英語:抵抗感ないこと(英会話はほとんどありません。社内システ
ム等英語表記のものがあります。輸入事務で使ったことがあればOK)日本語の読み書き、Speaking(ネイティブレベル)
*基本的には日本語での対応が主となり、輸入実務ご経験があればほぼ問題なくご対応いただけ るレベルです。またウェブ翻訳等を活用し前向きに取り組める方なら尚可です。
- 歓迎
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*物流事務およびまたは購買実務の経験があると望ましい
TeamsなどのOfficeソフト。エクセルはVlookupやピボットなどがができるとなおよい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
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勤務時間
平日の9:00 - 17:30(フレックス制もあり)、
*出社と在宅のハイブリッド
※ 1日の所定労働時間7.5時間
- 年収・給与
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年収500万円‐650万円
月給416,666円ー541,666円
別途業績賞与あり(年1回)
- 待遇・福利厚生
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・社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
・報酬改定(年1回)
・退職金制度
・永年勤続表彰
・慶弔見舞金制度
・団体生命保険
・傷害保険
・通勤手当※
・福利厚生サービス「ベネフィット・ワン」
・従業員株式購入制度(ESPP)
・従業員共済会
・従業員アシスタントプログラム(EAP)
・定期健康診断・ストレスチェック
・インフルエンザ予防接種サポート
・社内e-Learningシステム
・大学等の学費サポート※
※支給には一定の条件があります
- 休日休暇
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休日休暇
完全週休2日制(土・日)、祝日、有給休暇(初年度最大12日)、病気休暇、特別休暇、年末年始(12/30~1/3)
- 選考プロセス
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選考プロセス
・面接はZoomでのオンライン面接で、最終はオフィスでの対面面接を予定しています。
・書類選考(履歴書、職務経歴書をご提出ください)
・面接は2-3回を予定しています ※ 状況によりプロセスが変更になる場合があります。
・バックグランドチェック (学歴調査、職歴調査、IDチェックなど)
