募集要項
- 募集背景
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急成長を遂げる不動産×テクノロジープラットフォーム企業では、事業拡大と組織運営の強化に伴い、総務部門の管理・運営を担う課長候補を募集します。
同社は「透明性×信頼性×流動性」を軸に、不動産クラウドファンディングや流通プラットフォーム事業を展開しており、急成長と裁量ある環境のもと、総務部門の体制強化は経営課題として重要です。
会社の基盤を支え、社員が安心して働ける環境づくりに積極的に関わりたい方に最適なポジションです。
- 仕事内容
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総務部の立ち上げメンバーとして、大阪拠点の総務全般を統括し、旧部門に残っている総務業務の移管と確率をすることを主導していただく。将来的な多拠点展開を見据えて、部門の基盤構築と安定運営を担っていただく。【1】総務機能の確立と業務移管（部門立ち上げ）
・法務コンプライアンス部などから、ファシリティ管理をはじめとする総務が本来担うべき業務を早期に引き継ぎます。
・移管した業務について、効率的で持続可能な業務フローを設計し、マニュアル整備を通じて組織として機能する仕組みを確立します。
・大阪に総務部の人材がいない現状を解消し、大阪拠点の総務体制をゼロから構築・運営します。
【2】東京拠点総務全般の統括と現場支援
・東京拠点のオフィス環境、設備管理、備品管理など、ファシリティに関する業務全般を統括し、社員が安心して業務に取り組める環境を整備しま
す。
・従業員の約8割が集中する大阪拠点において、きめ細やかな総務サポートを提供し、現場の生産性向上に貢献します。
・拠点における固定資産、消耗品の管理および業者選定・購買手続きを統括します。
【3】経営サポートと多拠点展開への貢献
・総務部で連携し、株主総会、取締役会などの重要会議体の運営実務をサポートします。
・将来的な新規拠点の立ち上げ（大阪以外の拠点）が発生した場合、現地調査、業者選定、開設準備などに関与し、業務の標準化モデルを横展開し
ます。
・総務部が所管する社内規程の整備や、重要文書の管理体制を確立します。
【ミッション】
1. 東京総務全般の統括と現場支援
東京の総務全般を担い、従業員が安心して業務に取り組めるよう、迅速かつきめ細やかな現場サポート体制を確立していただきます。
2. 業務の機能移管と仕組み化
法務コンプライアンス部から、ファシリティ管理をはじめとする総務が担うべき業務を早期に引き継ぎ、組織として持続可能な業務フローを確立し
ていただきます。
3. 多拠点展開への貢献と経営サポート
将来的な新規拠点の立ち上げに携わる基盤づくりを担い、また、大阪の総務とともに取締役会や株主総会などの重要会議体の運営をサポートする役
割も担っていただくことを想定しています。
このポジションは、当社の事業拡大を足元から支える総務機能の創設を担う、極めて重要なミッションです。
- 応募資格
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- 必須
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✔ 総務業務の実務経験（3年以上）
✔ 取締役会・株主総会の経験
✔ マネジメント経験、またはチームリーダーとして部門運営の中核を担った経験
✔ 経営層・社内外関係者との調整・折衝スキル
- 歓迎
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✔取締役会、株主総会などの重要会議体の運営実務（事務局、招集通知、議事録作成サポートなど）の経験
✔ 新規拠点の開設、移転、または支店運営体制の構築に携わった経験
✔ 業務フローの設計、標準化、マニュアル整備など、総務機能の仕組み化に携わった経験
✔ 株主対応・投資家向けレポート作成経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 45歳くらいまで （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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【組織構築とリーダーシップ】
・部門立ち上げという未整備な環境に対し、強い推進力と当事者意識を持って業務の確立にコミットできる方。
・部長の役割をサポートし、東京の経営陣と大阪の現場の間に立ち、円滑な情報共有と合意形成を主導できる調整力を持つ方。
【実務遂行と問題解決志向】
・ファシリティ管理など、旧部門から移管される総務業務全般を正確かつ迅速に遂行できる幅広い実務経験を持つ方。
・大阪拠点の総務全般を統括する責任者として、現場の課題を自ら発見し、解決策を設計できる問題解決志向を持つ方。
【会議体運営とガバナンスへの関心】
・株主総会、取締役会などの重要会議体の運営実務に携わる意欲を持ち、経営サポートに貢献したいと考える方。
・将来的な拠点展開や、総務機能の仕組み化を通じて企業のガバナンスを支えることに強い関心を持つ方。
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 課長
- 勤務地
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【東京本社】
東京都港区新橋
最寄り駅：新橋駅
- 勤務時間
- 9:00～18:00（実働8時間）
- 年収・給与
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想定年収：700万円～900万円
⽉給制⽉給：500,000円～643,000円
基本給180,000円～
職能給給184,200円～291,200円
固定残業代125,800円～161,800円
※あくまで想定の⾦額となっています。
技術や経験に対して⽀払うため、上記以上の年収が出ることもございます。
- 待遇・福利厚生
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各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
交通費支給（月3万円まで）or 住宅手当(月4万円以上)
役職手当
家族手当
社員旅行
資格手当（宅建士／月5万円など）
資格取得支援制度あり（宅建士などの資格講座受講費・試験受験費負担）
- 休日休暇
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年間114日
完全週休二日制
土日休み
特別休暇（年6日間）
誕生日休暇
年末年始
GW
夏季休暇
慶弔休暇
産休・育休（取得・復帰実績あり）
- 選考プロセス
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