募集要項
- 募集背景
- 組織体制強化のための募集です。
- 仕事内容
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メンバーのマネジメントを行っていただきながら、システム関連の書類作成・導入やメンバーの総務業務のサポートを中心にお任せします。・ビル管理、PTW総務チームとの連携（全社イベント企画、運営、手配）
・バクラク（ワークフローシステム）、フォーム作成管理
・法廷停電対応
・売上管理、支払（BP、派遣）管理、印鑑証明、謄本管理
・各種会議体の開催準備・運営・議事録
・持株会事務局（入会、退会、変更、拠出金、入社オリエン説明）
・許認可（古物商取扱い、入札用全省庁統括資格、有料職業紹介登録、派遣事業登録）
・親会社対応（現在やり取りの頻度は少ないです）
・マネジメント（目標設定、部員評価）
会議体の運営や親会社との対応も一部発生しますので、開催準備や取りまとめを行っていただける方を募集します。
※経理・法務業務等は親会社が中心となって担当しておりますが、一部経理（小口現金、通帳保管）・法務（与信反社チェック、提出書類、回収書類チェック・指導・行政調査対応）等をメンバーで対応しています。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
業務推進部に配属です。
営業事務の方は請求・発注書対応を、総務の方は備品管理、セキュリティーカード対応、社内システム運営等を行っております。
- 応募資格
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- 必須
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・マネジメント経験
・請求・発注業務の経験
・会議体の運営経験（規模感不問）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週1～3日
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～18:00
実働時間：8時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：10時間
- 年収・給与
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年収：600～700 万円
年俸制
月給500000円
基本給：500000円
年俸の1/12を毎月支給
残業代：残業代支給対象外
※管理監督者としての雇用のため、残業代支給対象外
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり50000円)
賞与：なし
昇給：あり 年2回（4月・10月）
- 待遇・福利厚生
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・定期健康診断
・退職金あり（確定拠出年金制度を導入）
・158種類の資格取得支援制度（※随時更新）
・自社セミナー室完備
・服装自由
・SmartHR相談室（社外のオンライン相談窓口／仕事やメンタルの悩みに対応）
・関東ITソフトウェア健康保険組合への加入による、充実した会員向け特典が利用できます（保養施設、スポーツクラブ、レストラン等）
- 休日休暇
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【年間休日】125日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,産前・産後休暇,育児休暇,特別休暇
- 選考プロセス
- 面接2回の予定 （筆記試験／適性検査なし）
