募集要項
- 募集背景
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組織強化のための増員募集です。
MBOを経て、同社はDX推進やM&Aによるグループ拡大を進める変革フェーズにあります。グループ再編により一時的に従業員数が減少しており、今は総務の在り方やルール、運用を見直し、仕組みを整えるのに最適なタイミングです。今後の会社数・従業員数の増加を見据え、会社法対応や会議体運営、規程・情報管理といった総務機能を、拡大しても回り続ける形へ再設計していく必要があります。こうした変革期において、グループ全体を俯瞰しながら総務体制の強化と仕組みづくりを担っていただける人材を募集します。
- 仕事内容
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総務機能の中核として、規程・通達・社内情報の伝え方や探しやすさを見直し、グループ全体で統一・簡素化する役割を担っていただきます。・規程・通達の制定、改定、運用管理
・各種会議体の運営
・メンバーマネジメント
日々の突発対応や会議体運営、会社法対応といった実務を行いながら、それらを場当たり的に終わらせず、増える会社数に耐えられる運用フローや仕組みへ落とし込んでいくことがミッションです。現在はフロー整備に十分手をかけられていない領域も多く、運用を回すだけでなく、今後の拡大を見据えた総務の在り方を設計・整備していく余地がある環境です。
【事業、ポジションの魅力】
MBO後、グループ再編を経て、同社はDX推進やM&Aによるグループ拡大を進める変革フェーズにあります。現在は従業員数・会社数が一時的に落ち着いており、これからの拡大を見据えて、総務の在り方や仕組みを見直すのに最適なタイミングです。
本ポジションでは、会議体運営や会社法対応といった基幹業務を担いながら、規程・通達・社内情報の「伝え方」「探しやすさ」を再設計し、グループ全体で統一・簡素化していく役割が期待されています。突発対応に追われるだけの総務ではなく、日々の運用をフローやルールに落とし込み、増える会社数にも耐えられる総務総務体制をつくっていくフェーズです。
運用と改善を両立しながら、組織基盤づくりに深く関われる点が、このポジションならではの魅力です。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
総務部に配属です。
副部長、課長、課長代理、メンバー3名です。
- 応募資格
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- 必須
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・規程・通達の制定・改定・運用に関わった経験
・会議体の運営経験
・メンバーマネジメント経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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本社住所：東京都千代田区丸の内一丁目8番1号 丸の内トラストタワーN館19階
アクセス：JR山手線「東京駅」徒歩1分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～18:00
実働時間：8時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：30時間
- 年収・給与
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年収：800～1000 万円
年俸制
月給666665円
基本給：666665円
年俸の1/12を毎月支給
残業代：残業代支給対象外
※管理監督者としての雇用のため、残業代支給対象外
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり50000円)
賞与：なし
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
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■オフィスカジュアルOK
■表彰制度（最優秀賞・勤続年数、感謝状・賞金有）
■福利厚生サイトARUARUMEMBERS利用可能
■国内・海外研修（2025年度実績：サンフランシスコ、シリコンバレー等）
■宮古島及びリゾートトラスト各所保養施設利用可能
■時短勤務・時差出勤制度 ■育児・介護時短勤務制度
■人材紹介制度（管理職採用10万円、その他5万円）
■お部屋探し紹介制度（お部屋探しする方を紹介・成約1万円）
■教育制度：新人研修、実地研修 ■定期健康診断制度
■企業型確定拠出年金
- 休日休暇
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【年間休日】124日
【休日内訳】 完全週休2日制 夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,特別休暇,育児休暇,シフト制,土曜日,日曜日,祝日
- 選考プロセス
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面接2～3回（適性検査あり）
※選考フローは変動する可能性があります
