募集要項
- 募集背景
-
増員募集です。
会社の方針として、プライム市場への移行を目指しバックオフィス部門のガバナンス強化を図っていく方針です。しかし、現状は部長も文書管理や契約書対応等の実務にリソースを割かれており、ガバナンス強化に向けた取り組み及び経営層との折衝に力を割けていない状況です。
上場企業基準へのガバナンス高度化を推進するため外部から担い手を募集します。
- 仕事内容
-
ガバナンス関連業務（規程管理、株主総会対応、重要会議体運営）を中心にご担当いただきます。・規定管理
・株主総会関連（会場選定、招集通知、議事録）
・BCP管理
・文書保管、押印、請求書処理、稟議・反社チェック
・ファシリティ対応
・社内保険管理：D&O保険、火災保険
・全社リスクの管理方針や体制、施策に関する企画立案及び導入、推進
【業務分担】
部長：部門統括、総務法務実務全般、メンバーマネジメント
担当者1名：法務実務
メンバー1名、派遣社員1名：庶務業務
※総務実務担当者が2月より1名入社予定です。ファシリティ対応等の一連の実務経験はお持ちです。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
Administration Divisionへの配属です。在籍：4名
内訳：部長兼マネージャー1名、担当者2名、派遣社員1名
- 応募資格
-
- 必須
- 上場企業での株主総会対応経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
-
本社勤務地：東京都渋谷区渋谷3-8-12 渋谷第一生命ビルディング4F
最寄り駅：渋谷駅徒歩1分
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週1～3日
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
-
フレックスタイム制 1日の標準労働時間：8時間
休憩時間：1時間
コアタイム：あり 10:00～14:00
月平均残業時間：20時間
- 年収・給与
-
年収：800～1000 万円
年俸制
月給666330円
基本給：493000円
年俸の1/12を毎月支給
残業代：固定残業代制
固定残業時間：45時間
固定残業代：173330円
超過分は全額支給
変動手当：在宅ワーク手当 5,000円／月
役職手当
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり150000円)
賞与：あり 業績賞与（最大年2回）
昇給：あり
- 待遇・福利厚生
-
＜各手当・制度補足＞
寮社宅：借り上げ社宅制度
＜定年＞
60歳
＜教育制度・資格補助補足＞
■福利厚生として「ジブツク（自分づくりサポート）」制度あり
・インプット費用の実質半額補助※年間最大6万円
＜その他補足＞
■株式給付信託制度
■「Work From Anywhere」というワークスタイルについての制度があり、オフィス出社とテレワークのそれぞれの良い点を活かしながら、最も適切なワークを選択することが可能です。
■働き方・福利厚生パッケージ「LIFT！」
- 休日休暇
-
【年間休日】125日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,特別休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇
- 選考プロセス
-
面接2回
一次面接→最終面接
