募集要項
- 募集背景
- 体制強化に伴う増員
- 仕事内容
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【総務・庶務に関する業務全般】安全で働きやすい環境づくりや効率的な事務処理に関する業務＜下記業務の主体的実務担当及び企画改善業務＞
・社内決裁に係る事務処理（稟議受付、回付、決裁通知、決裁記録、ファイリング他）
・オフィス消耗品の管理（提供・補充・発注）、総務部所管経費の支払処理
・オフィスファシリティセットアップ作業（レセプションエリア・会議室等の整備）
・郵券・印紙・登記事項証明書・印鑑証明書等の管理（提供・補充・残高管理）
・来客・電話応対、郵便物等の受取・配付
・常勤監査役の事務サポート（各種ファイリング・IT支援）
＜その他、下記業務の補助業務全般＞
・株式実務・株主総会事務局・取締役会事務局
・社内行事・シーズナル制作物の企画・運営
・社内規程・社内ルールの制定・改廃・各種通知
- 応募資格
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- 必須
- ・2年以上の総務・庶務実務経験
- 歓迎
- 上場企業での総務経験または管理部門での実務経験がある方、またこれまで業務改善・効率化を手がけた経験をお持ちの方歓迎
- フィットする人物像
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・コミュニケーション能力を発揮し、社内外と適切なリレーションシップを構築できる方
・自ら考え、フットワーク良く、積極的に行動できる方
- 雇用形態
- 正社員（試用期間３ヵ月）
- 勤務地
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＜雇入れ直後＞ 東京本社
東京都千代田区霞が関
東京メトロ・銀座線「虎ノ門」駅より徒歩約1分
東京メトロ・丸ノ内線・日比谷線・千代田線「霞ケ関」駅より徒歩7分
＜変更の範囲＞変更なし（本社のみ）
- 勤務時間
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9時～18時（うち休憩1時間）
時間外勤務：あり（月5～10時間程度）
- 年収・給与
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年収400万円～500万円（経験に応じて決定）
賞与年2回（上記年収に含む）、通勤手当実費支給、企業型確定拠出年金制度あり
- 待遇・福利厚生
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健康保険、厚生年金、雇用保険
正社員は65歳定年。
65歳以降は契約社員として継続雇用あり（契約社員には定年なし）。
受動喫煙対策屋内禁煙（ビル内に喫煙室有）
- 休日休暇
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【休日】土日祝日、年末年始（12/31～1/3）
【休暇】年次有給休暇、各種特別休暇
- 選考プロセス
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書類選考、適性検査（※）、面接試験（2～3回）
※最終面接時、本社にて適性検査（SPI性格診断）をWebで受検頂きます。
